Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Việc nắm rõ các điều kiện thành lập công ty cổ phần theo quy định của pháp luật là yếu tố tiên quyết để đảm bảo quá trình khởi sự diễn ra thuận lợi. Chúng tôi giúp bạn nắm vững mọi yêu cầu để quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.
Để quá trình đăng ký doanh nghiệp được Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận, doanh nghiệp của bạn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn. Dưới đây là 5 điều kiện cốt lõi mà mọi nhà đầu tư cần tuân thủ.
Điều kiện về cổ đông: Cần tối thiểu bao nhiêu người?
Đây là một trong những điều kiện thành lập công ty cổ phần đặc trưng nhất. Theo quy định, công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, không phân biệt quốc tịch.
Các cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp. Điều này đảm bảo sự cam kết ban đầu của những người sáng lập đối với sự phát triển của công ty.
Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định
Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp. Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, ngoại trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định.
- Vốn điều lệ: Doanh nghiệp tự đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh.
- Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu phải có để kinh doanh một số ngành, nghề cụ thể (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ tài chính, ngân hàng). Bạn cần kiểm tra xem ngành nghề dự định kinh doanh có yêu cầu về vốn pháp định hay không.
Các cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện về tên công ty: Quy tắc đặt tên và những điều cấm kỵ
Tên công ty không chỉ là thương hiệu mà còn phải tuân thủ quy định pháp luật. Tên công ty cổ phần phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (“Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP”) và tên riêng.
Những điều cần tránh khi đặt tên:
- Trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Điều kiện về trụ sở chính của công ty
Trụ sở chính là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Lưu ý quan trọng là không được đặt trụ sở chính tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở. Nếu tòa nhà có chức năng thương mại, văn phòng thì được phép.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, cần lưu ý:
Ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh: Ma túy, hóa chất, khoáng vật cấm, kinh doanh mẫu vật động thực vật hoang dã nguy cấp, mại dâm, mua bán người, các hoạt động liên quan đến con người vô tính.
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Khi kinh doanh các ngành nghề này, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện bổ sung như giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, yêu cầu về vốn pháp định, hoặc các yêu cầu khác.
Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần đầy đủ, chi tiết
Một bộ hồ sơ pháp lý chuẩn xác là chìa khóa để quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu).
+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (trực tuyến)
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
Sau khi có mã số thuế (cũng là mã số doanh nghiệp), công ty tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Hiện nay, doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu.
Bước 5: Các thủ tục cần hoàn tất sau khi thành lập
Để chính thức đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ sau:
- Treo biển hiệu tại trụ sở chính.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
- Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế qua mạng.
- Đăng ký phương pháp tính thuế và phát hành hóa đơn điện tử.
- Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày.
Trên đây là những thông tin chia sẻ của Kế Toán Tín Việt. Quý khách có nhu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ.
Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com
Để quá trình đăng ký doanh nghiệp được Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận, doanh nghiệp của bạn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn. Dưới đây là 5 điều kiện cốt lõi mà mọi nhà đầu tư cần tuân thủ.
Điều kiện về cổ đông: Cần tối thiểu bao nhiêu người?
Đây là một trong những điều kiện thành lập công ty cổ phần đặc trưng nhất. Theo quy định, công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, không phân biệt quốc tịch.
Các cổ đông sáng lập phải cùng nhau đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông được quyền chào bán tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp. Điều này đảm bảo sự cam kết ban đầu của những người sáng lập đối với sự phát triển của công ty.
Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định
Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp. Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, ngoại trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định.
- Vốn điều lệ: Doanh nghiệp tự đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh.
- Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu phải có để kinh doanh một số ngành, nghề cụ thể (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ tài chính, ngân hàng). Bạn cần kiểm tra xem ngành nghề dự định kinh doanh có yêu cầu về vốn pháp định hay không.
Các cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện về tên công ty: Quy tắc đặt tên và những điều cấm kỵ
Tên công ty không chỉ là thương hiệu mà còn phải tuân thủ quy định pháp luật. Tên công ty cổ phần phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (“Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP”) và tên riêng.
Những điều cần tránh khi đặt tên:
- Trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Điều kiện về trụ sở chính của công ty
Trụ sở chính là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Lưu ý quan trọng là không được đặt trụ sở chính tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở. Nếu tòa nhà có chức năng thương mại, văn phòng thì được phép.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, cần lưu ý:
Ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh: Ma túy, hóa chất, khoáng vật cấm, kinh doanh mẫu vật động thực vật hoang dã nguy cấp, mại dâm, mua bán người, các hoạt động liên quan đến con người vô tính.
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Khi kinh doanh các ngành nghề này, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện bổ sung như giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, yêu cầu về vốn pháp định, hoặc các yêu cầu khác.
Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần đầy đủ, chi tiết
Một bộ hồ sơ pháp lý chuẩn xác là chìa khóa để quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu).
+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (trực tuyến)
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
Sau khi có mã số thuế (cũng là mã số doanh nghiệp), công ty tiến hành khắc con dấu pháp nhân. Hiện nay, doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu.
Bước 5: Các thủ tục cần hoàn tất sau khi thành lập
Để chính thức đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ sau:
- Treo biển hiệu tại trụ sở chính.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
- Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế qua mạng.
- Đăng ký phương pháp tính thuế và phát hành hóa đơn điện tử.
- Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày.
Trên đây là những thông tin chia sẻ của Kế Toán Tín Việt. Quý khách có nhu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ.
Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com
Tin liên quan :