Địa chỉ công ty không được đặt ở đâu?

Địa chỉ công ty không được đặt ở đâu là câu hỏi của rất nhiều quý khách khi muốn thành lập công ty. Hãy cùng Kế Toán Tín Việt tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Quy định pháp luật về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Hiện nay, pháp luật doanh nghiệp quy định cụ thể về địa chỉ trụ sở chính khi thành lập doanh nghiệp tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:

"Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)."

Như vậy, theo quy định trên thì địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, và đảm bảo những điều kiện sau:
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải được xác định dựa trên địa giới đơn vị hành chính trên lãnh thổ Việt Nam;
- Có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt ở đâu?
Trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể được xây với mục đích để ở.
Theo khoản 3 Điều 2 Luật Nhà ở năm 2023 quy định về nhà chung cư như sau:

"3. Nhà chung cư là nhà ở có từ 02 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp."

Căn cứ vào mục đích sử dụng, nhà chung cư được chia thành 02 loại là:
- Nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở.
- Nhà chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.
Điều c khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023 quy định các hành vi bị nghiêm cấm như sau:

"[…] c) Tự ý chuyển đổi công năng, mục đích sử dụng phần sở hữu chung, sử dụng chung của nhà chung cư; sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; thay đổi, làm hư hại kết cấu chịu lực; chia, tách căn hộ không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép;"

Như vậy, một trong những hành vi bị cấm là cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở (cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích khác không phải để ở như làm trụ sở công ty, văn phòng, cửa hàng, nhà kho,…).
Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân khi có nhu cầu sử dụng nhà chung cư để kinh doanh, làm văn phòng, dịch vụ, thương mại thì cần xác định rõ nhà chung cư đó (khu vực, diện tích thuê) có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh hay không, nếu không có mục đích trên thì không được dùng làm trụ sở chính của doanh nghiệp.
Theo đó, những nhà chung cư sử dụng vào mục đích hỗn hợp mà có phân định khu vực để sử dụng cho mục đích kinh doanh, thương mại riêng và khu vực để ở riêng thì công ty được phép đặt trụ sở chính tại các căn hộ chung cư thuộc phần diện tích có mục đích kinh doanh, thương mại.

Đặt trụ sở công ty tại chung cư có bị phạt không?
Việc đặt trụ sở công ty tại chung cư sẽ bị phạt từ 20 - 40 triệu đồng đối với chủ căn hộ là cá nhân hoặc từ 40 - 80 triệu đồng đối với chủ căn hộ là tổ chức vi phạm theo điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định số 16/2022/NĐ-CP.
Điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định 16/2022/NĐ-CP quy định như sau:

"Điều 70. Vi phạm quy định về quản lý sử dụng nhà chung cư đối với người sử dụng nhà chung cư
1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
[…] e) Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở […]
3. Biện pháp khắc phục hậu quả:
[…] d) Buộc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích để ở với hành vi quy định tại điểm e khoản 1 Điều này; […]"

Theo đó, trên đây là mức phạt tiền đối với cá nhân, mức phạt tiền đối với tổ chức gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân, đồng thời phải chấm dứt hoạt động kinh doanh tại căn hộ chung cư.

Trên đây là thông tin chia sẻ của Kế Toán Tín Việt. Quý khách cần tư vấn các dịch vụ thành lập công ty, thành lập chi nhánh, thay đổi giấy phép, kế toán thuế trọn gói vui lòng liên hệ thông tin bên dưới.

 Hotline/Zalo/Viber: O969.541.541 Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại                                                                
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com