Công ty ủy quyền cho người lao động thanh toán có giới hạn số tiền không?
Theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 (có hiệu lực từ ngày 1/7/2025) và Nghị định 181/2025/NĐ-CP, các hóa đơn có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (bao gồm thuế GTGT) phải được thanh toán bằng hình thức không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN. Thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm chuyển khoản ngân hàng, thanh toán bằng thẻ tín dụng, hoặc các hình thức khác được pháp luật công nhận, như ví điện tử chính danh. Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho người lao động thanh toán hóa đơn, các quy định này vẫn được áp dụng với điều kiện phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ.
Có giới hạn số tiền công ty ủy quyền thanh toán cho người lao động không?
Căn cứ điểm i khoản 2 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt như sau:
Theo đó, trường hợp công ty ủy quyền cho người lao động thanh toán không dùng tiền mặt theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của công ty để mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng. Sau đó, công ty thanh toán không dùng tiền mặt lại cho người lao động thì được khấu trừ thuế giá trị gia tăng."Điều 26. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Trong đó:
1. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là chứng từ chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của Nghị định số 52/2024/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2024 của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán.
2. Một số trường hợp đặc thù theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng bao gồm:
...
i) Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng được ủy quyền cho cá nhân là người lao động của cơ sở kinh doanh thanh toán không dùng tiền mặt theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của cơ sở kinh doanh, sau đó cơ sở kinh doanh thanh toán lại cho người lao động bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt thì được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào."
Như vậy có thể thấy, quy định pháp luật không giới hạn số tiền công ty ủy quyền thanh toán cho người lao động. Công ty chỉ cần thể hiện rõ việc ủy quyền thanh toán này trong quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của công ty.
Có những hình thức thanh toán không dùng tiền mặt nào?
Căn cứ Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, có 11 hình thức thanh toán không dùng tiền mặt sau:
- Chuyển khoản qua ngân hàng như Séc, ủy nhiệm chi hoặc lệnh chi, ủy nhiệm thu, nhờ thu, thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, sim điện thoại (ví điện tử) và các hình thức thanh toán khác theo quy định.
- Thanh toán bù trừ giữa hàng hóa/dịch vụ
- Bù trừ công nợ vay, mượn tiền
- Thanh toán ủy quyền cho bên thứ ba
- Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu
- Phần còn lại từ các hình thức thanh toán khác ≥ 5 triệu.
Trường hợp sau khi thực hiện các hình thức thanh toán nêu tại STT 2, 3, 4 , 4 nêu trên phần giá trị còn lại được thanh toán bằng tiền có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Thanh toán vào tài khoản bên thứ ba tại KBNN để cưỡng chế
- Mua trả chậm, trả góp
- Mua dưới 5 triệu/lần hoặc hàng biếu tặng
- Người lao động thanh toán và được hoàn lại
- Mua nhiều lần trong ngày tổng cộng ≥ 5 triệu
Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty, thành lập chi nhánh, thay đổi giấy phép, kế toán thuế trọn gói vui lòng liên hệ thông tin bên dưới.
Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com