Những công việc cần làm sau khi thành lập công ty
Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc đầy đủ dưới đây để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng quy định và tuân thủ pháp luật về thuế.
Năm 2026 đánh dấu một cuộc cách mạng trong các quy định về thuế, kế toán, và đăng ký doanh nghiệp. Hàng loạt thay đổi lớn có hiệu lực như: bãi bỏ hoàn toàn lệ phí môn bài, miễn thuế TNDN 3 năm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, áp dụng chế độ kế toán mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, và siết chặt xử phạt hóa đơn theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP. Dưới đây là Những việc DN cần làm sau khi thành lập như sau:
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố công khai các thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nội dung công bố: Bao gồm toàn bộ thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và danh sách cổ đông sáng lập/cổ đông nước ngoài (nếu là công ty cổ phần).
- Phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Nếu công bố sai nội dung, mức phạt có thể lên đến 30.000.000 đồng.
Treo biển tên công ty tại trụ sở
Đây là một trong những việc làm đầu tiên và cực kỳ quan trọng. Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Yêu cầu biển hiệu: Phải hiển thị đầy đủ Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ (đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
- Không gắn tên tại trụ sở chính có thể bị phạt tiền từ 30.000.000 đến 50.000.000 đồng theo điểm c khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Đồng thời, cơ quan thuế có thể khóa mã số thuế nếu xác minh doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Đăng ký chữ ký số và tài khoản khai nộp thuế
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ với cơ quan nhà nước. Không có chữ ký số, doanh nghiệp không thể kê khai thuế, nộp thuế, phát hành hóa đơn điện tử hay giao dịch bảo hiểm xã hội.
- Quy trình thực hiện: Liên hệ các nhà cung cấp uy tín (Viettel, VNPT, FPT…), sau đó dùng chữ ký số để đăng ký tài khoản giao dịch trên trang thuedientu.gdt.gov.vn.
- Lưu ý: Nên hoàn thành việc này ngay trong tuần đầu tiên sau khi có giấy phép, vì đây là điều kiện tiên quyết cho các bước tiếp theo.
Mở tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp phải mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng và đăng ký số tài khoản này với cơ quan thuế quản lý. Đây là yêu cầu bắt buộc để các khoản chi phí của doanh nghiệp được công nhận là hợp lệ.
- Quy định mới về chi phí hợp lệ: Theo Luật Thuế TNDN 2025, các khoản chi có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản) mới được tính là chi phí được trừ khi quyết toán thuế.
- Chậm thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế có thể bị phạt từ 1.000.000 đến 10.000.000 đồng tùy mức độ.
Khai thuế ban đầu
Lập các hồ sơ khai thuế ban đầu nộp cho cơ quan thuế như: Quyết định bổ nhiệm giám đốc, bổ nhiệm kế toán, đăng ký hình thức kế toán, hình thức khấu hao tài sản ... . Ngoài ra, kể từ 01/01/2026, lệ phí môn bài đã bị bãi bỏ hoàn toàn theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
Lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT
Doanh nghiệp mới cần lựa chọn một trong hai phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) là phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp. Việc lựa chọn này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách doanh nghiệp xuất hóa đơn và kê khai thuế hàng quý/tháng.
- Phương pháp khấu trừ: Cho phép doanh nghiệp lấy thuế GTGT đầu ra trừ đi thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Phương pháp này có lợi khi doanh nghiệp có nhiều chi phí đầu vào có hóa đơn GTGT.
- Phương pháp trực tiếp: Tính thuế GTGT phải nộp bằng doanh thu nhân với một tỷ lệ % nhất định theo ngành nghề. Phương pháp này đơn giản hơn, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ chưa hoàn thiện sổ sách.
Lưu ý: Chính sách giảm 2% thuế GTGT (từ 10% xuống 8%) cho một số nhóm hàng hóa, dịch vụ vẫn tiếp tục được áp dụng đến hết ngày 31/12/2026.
Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là bắt buộc 100% đối với mọi doanh nghiệp ngay từ khi bắt đầu hoạt động. Doanh nghiệp cần nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) qua cổng thuế điện tử.
Đặc biệt, từ ngày 16/01/2026, Nghị định 310/2025/NĐ-CP có hiệu lực, siết chặt các mức phạt liên quan đến hóa đơn. Mức phạt được áp dụng lũy tiến theo số lượng hóa đơn vi phạm.
Đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động
Khi có nhân viên ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho họ trong vòng 30 ngày. Tổng tỷ lệ đóng năm 2026 là 32% trên quỹ lương, trong đó doanh nghiệp đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5%.
- Điểm mới 2026: Mở rộng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc (bao gồm chủ hộ kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp…); bắt đầu triển khai sổ BHXH bản điện tử.
- Đừng quên kinh phí công đoàn: Sau khi đăng ký BHXH, doanh nghiệp cần liên hệ Liên đoàn lao động địa phương để đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Thuê dịch vụ khai báo thuế và kế toán để tiết kiệm chi phí
- Dịch vụ Kế toán thuế trọn gói là các hoạt động liên quan đến kế toán, kê khai thuế của doanh nghiệp như: Ghi sổ kế toán, báo cáo thuế, quyết toán thuế, tư vấn thuế, kiểm tra đối chiếu số liệu, lập tờ khai quyết toán thuế và báo cáo tài chính. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu rất nhiều chi phí nhân sự và đảm bảo số liệu luôn được liên tục mà không bị gián đoạn khi nhân sự của Doanh nghiệp thôi việc.
- Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Tín Việt, quý khách sẽ được thực hiện toàn bộ các thủ tục liên quan tới Kế toán thuế cho doanh nghiệp mình. Các số liệu sẽ được lưu trữ đầy đủ và bảo mật, được cung cấp kịp thời khi doanh nghiệp cần.
Trên đây là những thông tin chia sẻ của Kế Toán Tín Việt. Quý khách có nhu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ.
Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com
Năm 2026 đánh dấu một cuộc cách mạng trong các quy định về thuế, kế toán, và đăng ký doanh nghiệp. Hàng loạt thay đổi lớn có hiệu lực như: bãi bỏ hoàn toàn lệ phí môn bài, miễn thuế TNDN 3 năm cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, áp dụng chế độ kế toán mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, và siết chặt xử phạt hóa đơn theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP. Dưới đây là Những việc DN cần làm sau khi thành lập như sau:
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố công khai các thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nội dung công bố: Bao gồm toàn bộ thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và danh sách cổ đông sáng lập/cổ đông nước ngoài (nếu là công ty cổ phần).
- Phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Nếu công bố sai nội dung, mức phạt có thể lên đến 30.000.000 đồng.
Treo biển tên công ty tại trụ sở
Đây là một trong những việc làm đầu tiên và cực kỳ quan trọng. Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Yêu cầu biển hiệu: Phải hiển thị đầy đủ Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ (đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
- Không gắn tên tại trụ sở chính có thể bị phạt tiền từ 30.000.000 đến 50.000.000 đồng theo điểm c khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Đồng thời, cơ quan thuế có thể khóa mã số thuế nếu xác minh doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Đăng ký chữ ký số và tài khoản khai nộp thuế
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ với cơ quan nhà nước. Không có chữ ký số, doanh nghiệp không thể kê khai thuế, nộp thuế, phát hành hóa đơn điện tử hay giao dịch bảo hiểm xã hội.
- Quy trình thực hiện: Liên hệ các nhà cung cấp uy tín (Viettel, VNPT, FPT…), sau đó dùng chữ ký số để đăng ký tài khoản giao dịch trên trang thuedientu.gdt.gov.vn.
- Lưu ý: Nên hoàn thành việc này ngay trong tuần đầu tiên sau khi có giấy phép, vì đây là điều kiện tiên quyết cho các bước tiếp theo.
Mở tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp phải mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng và đăng ký số tài khoản này với cơ quan thuế quản lý. Đây là yêu cầu bắt buộc để các khoản chi phí của doanh nghiệp được công nhận là hợp lệ.
- Quy định mới về chi phí hợp lệ: Theo Luật Thuế TNDN 2025, các khoản chi có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản) mới được tính là chi phí được trừ khi quyết toán thuế.
- Chậm thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế có thể bị phạt từ 1.000.000 đến 10.000.000 đồng tùy mức độ.
Khai thuế ban đầu
Lập các hồ sơ khai thuế ban đầu nộp cho cơ quan thuế như: Quyết định bổ nhiệm giám đốc, bổ nhiệm kế toán, đăng ký hình thức kế toán, hình thức khấu hao tài sản ... . Ngoài ra, kể từ 01/01/2026, lệ phí môn bài đã bị bãi bỏ hoàn toàn theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
Lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT
Doanh nghiệp mới cần lựa chọn một trong hai phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) là phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp. Việc lựa chọn này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách doanh nghiệp xuất hóa đơn và kê khai thuế hàng quý/tháng.
- Phương pháp khấu trừ: Cho phép doanh nghiệp lấy thuế GTGT đầu ra trừ đi thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Phương pháp này có lợi khi doanh nghiệp có nhiều chi phí đầu vào có hóa đơn GTGT.
- Phương pháp trực tiếp: Tính thuế GTGT phải nộp bằng doanh thu nhân với một tỷ lệ % nhất định theo ngành nghề. Phương pháp này đơn giản hơn, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ chưa hoàn thiện sổ sách.
Lưu ý: Chính sách giảm 2% thuế GTGT (từ 10% xuống 8%) cho một số nhóm hàng hóa, dịch vụ vẫn tiếp tục được áp dụng đến hết ngày 31/12/2026.
Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là bắt buộc 100% đối với mọi doanh nghiệp ngay từ khi bắt đầu hoạt động. Doanh nghiệp cần nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) qua cổng thuế điện tử.
Đặc biệt, từ ngày 16/01/2026, Nghị định 310/2025/NĐ-CP có hiệu lực, siết chặt các mức phạt liên quan đến hóa đơn. Mức phạt được áp dụng lũy tiến theo số lượng hóa đơn vi phạm.
Đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động
Khi có nhân viên ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho họ trong vòng 30 ngày. Tổng tỷ lệ đóng năm 2026 là 32% trên quỹ lương, trong đó doanh nghiệp đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5%.
- Điểm mới 2026: Mở rộng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc (bao gồm chủ hộ kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp…); bắt đầu triển khai sổ BHXH bản điện tử.
- Đừng quên kinh phí công đoàn: Sau khi đăng ký BHXH, doanh nghiệp cần liên hệ Liên đoàn lao động địa phương để đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Thuê dịch vụ khai báo thuế và kế toán để tiết kiệm chi phí
- Dịch vụ Kế toán thuế trọn gói là các hoạt động liên quan đến kế toán, kê khai thuế của doanh nghiệp như: Ghi sổ kế toán, báo cáo thuế, quyết toán thuế, tư vấn thuế, kiểm tra đối chiếu số liệu, lập tờ khai quyết toán thuế và báo cáo tài chính. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu rất nhiều chi phí nhân sự và đảm bảo số liệu luôn được liên tục mà không bị gián đoạn khi nhân sự của Doanh nghiệp thôi việc.
- Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Tín Việt, quý khách sẽ được thực hiện toàn bộ các thủ tục liên quan tới Kế toán thuế cho doanh nghiệp mình. Các số liệu sẽ được lưu trữ đầy đủ và bảo mật, được cung cấp kịp thời khi doanh nghiệp cần.
Trên đây là những thông tin chia sẻ của Kế Toán Tín Việt. Quý khách có nhu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ.
Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com
Tin liên quan :