Thủ tục thành lập công ty sản xuất
Ngành nghề sản xuất là lĩnh vực rất phổ biến tại Việt Nam, là đơn vị sản xuất ra sản phẩm đến người tiêu dùng. Thực hiện thủ tục thành lập công ty sản xuất như thế nào? Cần chuẩn bị thành phần Hồ sơ thành lập doanh nghiệp sản xuất gồm những giấy tờ gì? Phần chia sẻ những quy định và trình tự mở công ty sản xuất dưới đây của Kế Toán Tín Việt sẽ giúp Quý khách có sự chuẩn bị cần thiết trước khi thành lập công ty sản xuất.
Chuẩn bị thông tin cần thiết để thành lập công ty sản xuất
Đặt tên công ty
Tuyệt đối không được đặt tên công ty gây nhầm lẫn hoặc trùng với công ty khác. Tên doanh nghiệp phải được đặt theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam hiện hành, bảo đảm có 02 thành tố sau đây: Tên doanh nghiệp và loại hình doanh nghiệp.
Ví dụ:
Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tín Việt
Công ty Cổ phần Dịch vụ Tư vấn Tín Việt
Lựa chọn loại hình công ty
Khi thành lập công ty sản xuất doanh nghiệp cần căn cứ dựa vào khả năng tài chính cũng như những điều kiện liên quan khác mà lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho phù hợp. Bởi đối với mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Một số loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam hiện nay là: Công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Chọn người đại diện pháp luật
– Người đại diện pháp luật sẽ là người có vai trò quan trọng và chịu trách nhiệm cũng như nghĩa vụ đối với hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, phải chọn một người có đủ năng lực, kinh nghiệm, am hiểu về công ty.
– Một công ty có thể chọn một hoặc nhiều người làm người đại diện theo pháp luật tùy thuộc vào quy định loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo là luôn có 1 người đại diện ở Việt Nam.
– Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là giám đốc, chủ tịch, quản lý hoặc chỉ đảm nhận vị trí người đại diện.
Địa chỉ công ty
– Địa chỉ của công ty sản xuất không được đặt ở nước ngoài, phải đặt ở bên trong lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ công ty rõ ràng, chính xác, có số nhà, ngõ ngách… phường, quận, thành phố rõ ràng.
– Cấm đặt địa chỉ công ty ở khu vực chỉ phục vụ mục đích sinh sống như khu chung cư hay nhà tập thể hay khu vực cấm khác.
– Có thể tận dụng nhà riêng để làm văn phòng hoặc thuê văn phòng có địa chỉ cụ thể để làm địa chỉ cho công ty.
Vốn điều lệ công ty
– Số vốn tối thiểu mà một doanh nghiệp cần chuẩn bị khi thành lập công ty sản xuất sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính cũng như quy định về vốn của ngành nghề đăng ký kinh doanh.
– Trường hợp ngành nghề kinh doanh không có yêu cầu về vốn thì doanh nghiệp có thể tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy thuộc vào khả năng cũng như mong muốn của mình. Tức là có thể đăng ký vốn điều lệ bao nhiêu tùy thích, không có giới hạn về mức vốn tối thiểu hay tối đa.
– Trường hợp ngành nghề kinh doanh có yêu cầu về vốn pháp định thì doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ theo đúng quy định, tức là phải kê khai số vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn với vốn pháp định đã được quy định.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh
– Để có thể thành lập công ty sản xuất thành công thì doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực này, như vậy mới có thể đi vào kinh doanh hợp pháp.
– Nếu trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì trong quá trình chuẩn bị đi vào hoạt động kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ những yêu cầu được ngành nghề quy định.
– Còn nếu trường hợp doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì có thể đia vào hoạt động kinh doanh ngay sau khi doanh nghiệp được thành lập.
Hồ sơ thành lập công ty sản xuất
Để thành lập công ty sản xuất đúng theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ cụ thể như sau:
– Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước bản sao đối với cá nhân. Hoặc tài liệu chứng minh tư cách cá nhân của người đại diện cùng với quyết định thành lập, giấy đăng ký doanh nghiệp bản sao… đối với tổ chức.
– Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
– Danh sách các thành viên hoặc các cổ đông của công ty.
– Điều lệ công ty sản xuất
=> Quý khách có thể ủy quyền cho Kế toán Tín Việt thực hiện thủ tục thành lập mà không cần đi lại.
Các thủ tục sau khi thành lập công ty sản xuất
Khắc dấu tròn cho công ty
- Công ty sản xuất sẽ cần có con dấu riêng cho công ty mình. Do đó, doanh nghiệp phải nhanh chóng khắc con dấu sau khi thành lập. Hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên phải đảm bảo có đủ những thông tin cần thiết về tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp.
- Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp công bố mẫu dấu sẽ sử dụng công khai lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Treo bảng hiệu công ty
- Doanh nghiệp đặt làm bảng hiệu của công ty mình, sau đó treo bảng hiệu công ty để thuận tiện cho việc quản lý. Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…
Đăng ký tài khoản ngân hàng
- Doanh nghiệp đăng ký cho công ty của mình một tài khoản ngân hàng để có thể tiến hành giao dịch thuận lợi. Khi đến ngân hàng bạn cần mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu công ty và giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, sau khi có tài khoản thì doanh nghiệp làm thủ tục thông báo số tài khoản này lên cho Sở KH & ĐT.
Góp vốn của các thành viên/cổ đông
- Các thành viên, cổ đông, chủ công ty phải thực hiện góp vốn vào doanh nghiệp trong thời gian quy định là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh. Tài sản góp vốn có thể là tiền hoặc tài sản, giá trị tài sản được định giá tùy theo yêu cầu của từng công ty. Nếu trường hợp không góp đủ vốn đúng quy định, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ theo quy định.
Thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
- Doanh nghiệp cần thuê một kế toán để có thể giải quyết những vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán hàng tháng, quyết toán thuế, báo cáo thuế ...cho công ty. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí thì có thể tham khảo dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Kế toán Tín Việt.
Mua chữ ký số để ký hồ sơ thuế và hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp sau khi thành lập cần mua chữ ký số để nộp báo cáo thuế và tiền thuế online. Doanh nghiệp cũng cần yêu cầu ngân hàng mở chức năng đóng thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty.
- Sau đó, kế toán của công ty sản xuất sử dụng chữ ký số để khai thuế trực tuyến theo quy định.
Khai thuế ban đầu cho công ty
- Lập các hồ sơ khai thuế ban đầu như: Quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán, đăng ký hình thức kế toán, khấu hao tài sản cố định, đăng ký phương tính giá hàng tổn kho...
Đăng ký hóa đơn điện tử
Sau khi thành lập, quý khách bán hàng hóa thì phải xuất hóa đơn để kê khai thuế. Hóa đơn công ty dùng để sử dụng là hóa đơn điện tử.
Chuẩn bị thông tin cần thiết để thành lập công ty sản xuất
Đặt tên công ty
Tuyệt đối không được đặt tên công ty gây nhầm lẫn hoặc trùng với công ty khác. Tên doanh nghiệp phải được đặt theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam hiện hành, bảo đảm có 02 thành tố sau đây: Tên doanh nghiệp và loại hình doanh nghiệp.
Ví dụ:
Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tín Việt
Công ty Cổ phần Dịch vụ Tư vấn Tín Việt
Lựa chọn loại hình công ty
Khi thành lập công ty sản xuất doanh nghiệp cần căn cứ dựa vào khả năng tài chính cũng như những điều kiện liên quan khác mà lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho phù hợp. Bởi đối với mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Một số loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam hiện nay là: Công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Chọn người đại diện pháp luật
– Người đại diện pháp luật sẽ là người có vai trò quan trọng và chịu trách nhiệm cũng như nghĩa vụ đối với hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, phải chọn một người có đủ năng lực, kinh nghiệm, am hiểu về công ty.
– Một công ty có thể chọn một hoặc nhiều người làm người đại diện theo pháp luật tùy thuộc vào quy định loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đảm bảo là luôn có 1 người đại diện ở Việt Nam.
– Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là giám đốc, chủ tịch, quản lý hoặc chỉ đảm nhận vị trí người đại diện.
Địa chỉ công ty
– Địa chỉ của công ty sản xuất không được đặt ở nước ngoài, phải đặt ở bên trong lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ công ty rõ ràng, chính xác, có số nhà, ngõ ngách… phường, quận, thành phố rõ ràng.
– Cấm đặt địa chỉ công ty ở khu vực chỉ phục vụ mục đích sinh sống như khu chung cư hay nhà tập thể hay khu vực cấm khác.
– Có thể tận dụng nhà riêng để làm văn phòng hoặc thuê văn phòng có địa chỉ cụ thể để làm địa chỉ cho công ty.
Vốn điều lệ công ty
– Số vốn tối thiểu mà một doanh nghiệp cần chuẩn bị khi thành lập công ty sản xuất sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính cũng như quy định về vốn của ngành nghề đăng ký kinh doanh.
– Trường hợp ngành nghề kinh doanh không có yêu cầu về vốn thì doanh nghiệp có thể tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy thuộc vào khả năng cũng như mong muốn của mình. Tức là có thể đăng ký vốn điều lệ bao nhiêu tùy thích, không có giới hạn về mức vốn tối thiểu hay tối đa.
– Trường hợp ngành nghề kinh doanh có yêu cầu về vốn pháp định thì doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ theo đúng quy định, tức là phải kê khai số vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn với vốn pháp định đã được quy định.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh
– Để có thể thành lập công ty sản xuất thành công thì doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực này, như vậy mới có thể đi vào kinh doanh hợp pháp.
– Nếu trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì trong quá trình chuẩn bị đi vào hoạt động kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ những yêu cầu được ngành nghề quy định.
– Còn nếu trường hợp doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì có thể đia vào hoạt động kinh doanh ngay sau khi doanh nghiệp được thành lập.
Hồ sơ thành lập công ty sản xuất
Để thành lập công ty sản xuất đúng theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ cụ thể như sau:
– Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước bản sao đối với cá nhân. Hoặc tài liệu chứng minh tư cách cá nhân của người đại diện cùng với quyết định thành lập, giấy đăng ký doanh nghiệp bản sao… đối với tổ chức.
– Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
– Danh sách các thành viên hoặc các cổ đông của công ty.
– Điều lệ công ty sản xuất
=> Quý khách có thể ủy quyền cho Kế toán Tín Việt thực hiện thủ tục thành lập mà không cần đi lại.
Các thủ tục sau khi thành lập công ty sản xuất
Khắc dấu tròn cho công ty
- Công ty sản xuất sẽ cần có con dấu riêng cho công ty mình. Do đó, doanh nghiệp phải nhanh chóng khắc con dấu sau khi thành lập. Hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên phải đảm bảo có đủ những thông tin cần thiết về tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp.
- Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp công bố mẫu dấu sẽ sử dụng công khai lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Treo bảng hiệu công ty
- Doanh nghiệp đặt làm bảng hiệu của công ty mình, sau đó treo bảng hiệu công ty để thuận tiện cho việc quản lý. Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…
Đăng ký tài khoản ngân hàng
- Doanh nghiệp đăng ký cho công ty của mình một tài khoản ngân hàng để có thể tiến hành giao dịch thuận lợi. Khi đến ngân hàng bạn cần mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu công ty và giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, sau khi có tài khoản thì doanh nghiệp làm thủ tục thông báo số tài khoản này lên cho Sở KH & ĐT.
Góp vốn của các thành viên/cổ đông
- Các thành viên, cổ đông, chủ công ty phải thực hiện góp vốn vào doanh nghiệp trong thời gian quy định là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh. Tài sản góp vốn có thể là tiền hoặc tài sản, giá trị tài sản được định giá tùy theo yêu cầu của từng công ty. Nếu trường hợp không góp đủ vốn đúng quy định, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ theo quy định.
Thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
- Doanh nghiệp cần thuê một kế toán để có thể giải quyết những vấn đề liên quan đến sổ sách kế toán hàng tháng, quyết toán thuế, báo cáo thuế ...cho công ty. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí thì có thể tham khảo dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Kế toán Tín Việt.
Mua chữ ký số để ký hồ sơ thuế và hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp sau khi thành lập cần mua chữ ký số để nộp báo cáo thuế và tiền thuế online. Doanh nghiệp cũng cần yêu cầu ngân hàng mở chức năng đóng thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty.
- Sau đó, kế toán của công ty sản xuất sử dụng chữ ký số để khai thuế trực tuyến theo quy định.
Khai thuế ban đầu cho công ty
- Lập các hồ sơ khai thuế ban đầu như: Quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán, đăng ký hình thức kế toán, khấu hao tài sản cố định, đăng ký phương tính giá hàng tổn kho...
Đăng ký hóa đơn điện tử
Sau khi thành lập, quý khách bán hàng hóa thì phải xuất hóa đơn để kê khai thuế. Hóa đơn công ty dùng để sử dụng là hóa đơn điện tử.
Vui lòng tham khảo: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại đây Theo dõi chúng tôi tại TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, TPHCM (028) 39.733.734 - Hotline O969.541.541 Email: admin@ketoantinviet.com Website: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com |
Tin liên quan :