Bán hàng cho cá nhân có xuất hóa đơn không?

Xuất hóa đơn cho cá nhân có bắt buộc không? Quy định về thời điểm, nội dung và cách xuất hóa đơn như thế nào? Đây là những vấn đề mà nhiều doanh nghiệp và cá nhân quan tâm khi thực hiện giao dịch bán hàng hóa dịch vụ cho cá nhân.
Bán hàng cho cá nhân có bắt buộc xuất hóa đơn không?
Khoản 1 Điều 4, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:
"Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này."
Ngoài ra, tại Khoản 5, Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định:
"Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định, trừ hành vi quy định tại điểm b khoản 2 Điều này"
> Như vậy, trong trường hợp khách lẻ không lấy hóa đơn thì doanh nghiệp vẫn phải xuất hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

Thời điểm xuất hóa đơn
Thời điểm lập hóa đơn được quy định cụ thể tùy theo lĩnh vực kinh doanh:
- Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
- Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền, ngoại trừ các khoản đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế, thẩm định giá, khảo sát, thiết kế kỹ thuật, tư vấn giám sát, lập dự án đầu tư xây dựng.
- Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ: Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

Nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn
Khi lập hóa đơn cho cá nhân, cần đảm bảo các nội dung bắt buộc sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn: Xác định loại hóa đơn và phân biệt với các hóa đơn khác.​
- Số hóa đơn: Số thứ tự duy nhất của hóa đơn trong một ký hiệu hóa đơn.​
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán: Thông tin về doanh nghiệp hoặc tổ chức bán hàng hóa, dịch vụ.​
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua: Thông tin về cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ. Trường hợp người mua không có mã số thuế, trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế của người mua.
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá; thành tiền: Chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp.​
- Thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT), tiền thuế GTGT, tổng số tiền thanh toán: Thông tin về thuế và tổng số tiền mà người mua phải thanh toán.
- Chữ ký số của người bán: Xác nhận của người bán trên hóa đơn điện tử
Lưu ý: Một số trường hợp đặc thù, hóa đơn không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung trên. Cụ thể:
- Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại cho cá nhân không kinh doanh: Không bắt buộc phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
- Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ: Không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã); tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế); tiền thuế, thuế suất thuế GTGT.
- Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử cho cá nhân không kinh doanh: Không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế GTGT, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán. ​

Những lưu ý khi xuất hóa đơn cho cá nhân
- Thời điểm lập hóa đơn phải tuân theo quy định của pháp luật. Nếu là bán hàng hóa, doanh nghiệp cần xuất hóa đơn ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Nếu là cung cấp dịch vụ, hóa đơn phải được lập vào thời điểm hoàn thành dịch vụ hoặc khi thu tiền trước (tùy vào thỏa thuận giữa hai bên). Đối với các hợp đồng giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ theo từng giai đoạn, doanh nghiệp cần lập hóa đơn tương ứng với mỗi lần bàn giao.
- Nếu giá trị giao dịch từ 200.000 đồng trở lên, doanh nghiệp bắt buộc phải lập hóa đơn, ngay cả khi khách hàng không yêu cầu. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể ghi rõ trên hóa đơn nội dung “Người mua không lấy hóa đơn” hoặc “Người mua không cung cấp thông tin” để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Nếu giao dịch có giá trị dưới 200.000 đồng, doanh nghiệp có thể lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trong ngày, sau đó lập hóa đơn tổng hợp vào cuối ngày.
- Nếu khách hàng là cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có thể thay thế thông tin địa chỉ trên hóa đơn bằng số hộ chiếu hoặc thông tin xuất nhập cảnh của người mua. Điều này giúp đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn và thuận tiện trong việc kê khai thuế. Trường hợp cung cấp dịch vụ xuyên biên giới, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử và thực hiện kê khai thuế GTGT theo chính sách thuế hiện hành.
- Trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn mà không cần ghi đầy đủ thông tin cá nhân của người mua. Chẳng hạn, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ tại siêu thị, trung tâm thương mại, nếu khách hàng là cá nhân không kinh doanh, doanh nghiệp không bắt buộc phải ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua trên hóa đơn. Ngoài ra, đối với hóa đơn điện tử dạng tem, vé, thẻ, một số tiêu thức có thể được miễn theo quy định pháp luật.
==> Dịch vụ thành lập công ty - Hộ kinh doanh - Báo cáo thuế trọn gói...
 Tư vấn miễn phí 0969.541.541 Mr Chiêm (Call/Zalo)
Theo dõi chúng tôi tại           
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, TPHCM
Tell: (028)39.733.734 - Hotline O969.541.541
Email: admin@ketoantinviet.com
Website: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com