Quy định về tiền ăn ca khi tính thuế TNCN, TNDN 2026
Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập cá nhân đã đưa ra cách xác định cụ thể đối với khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa của người lao động. Dưới đây là thông tin cụ thể.
Tiền ăn ca vượt 1,2 triệu đồng/tháng có phải tính thuế TNCN 2026
Từ ngày 01/7/2026, mức giới hạn tiền ăn ca miễn thuế TNCN là 1,2 triệu đồng/người/tháng. Phần vượt quá 1,2 triệu đồng sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
Hay nói cách khác, trường hợp công ty không tổ chức bữa ăn mà chi trả bằng tiền thì mức chi tiền ăn ca từ 1,2 triệu đồng/người trên/tháng trở xuống được miễn thuế TNCN. Phần chi vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng thì tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
(Theo điểm g khoản 2 Điều 8 và điểm b khoản 1 Điều 69 Nghị định 253/2026/NĐ-CP).
Trường hợp nào không giới hạn 1,2 triệu tiền ăn ca 2026?
Mức giới hạn tiền ăn ca tính thuế TNCN là 1,2 triệu đồng/người/tháng. Tuy nhiên mức giới hạn này chỉ áp dụng trong trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động mà thực hiện chi trả bằng tiền. Trong trường hợp công ty tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn thì toàn bộ khoản tiền ăn đều không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.
- Trường hợp công ty chi tiền ăn ca: Khoản tiền ăn ca tối đa 1,2 triệu đồng/người/tháng không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Phần vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng sẽ tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
Ví dụ: Công ty chi tiền ăn ca cho nhân viên A là 2 triệu đồng/tháng. Trong đó, 1,2 triệu đồng không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN, còn 800.000 đồng vượt mức sẽ tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
- Trường hợp công ty tổ chức bữa ăn: Nếu công ty trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn hoặc cấp phiếu ăn cho người lao động thì toàn bộ khoản tiền ăn ca không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN, không bị giới hạn ở mức 1,2 triệu đồng/người/tháng.
Ví dụ: Công ty mua suất ăn trưa cho nhân viên A với tổng chi phí 2 triệu đồng/tháng. Toàn bộ khoản chi này không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của nhân viên A.
Tiền ăn ca vượt 1,2 triệu đồng/tháng có được trừ khi tính thuế TNDN 2026?
Có, chi phí ăn ca vượt 1,2 triệu đồng vẫn có thể được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN 2026 nếu phụ cấp ăn ca được quy định tại 1 trong các văn bản sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính; Quy chế lương, thưởng và việc chi tiền đáp ứng quy định về thuế TNDN.
Khi đó, khoản chi ăn ca được tính vào chi phí được trừ không bị giới hạn bởi mức 1,2 triệu đồng/người/tháng nêu trên.
Điều kiện để khoản chi ăn ca 2026 cho người lao động được trừ khi tính thuế TNDN bao gồm:
Điều kiện 1: Khoản chi tiền ăn ca phải thực tế phát sinh và liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Điều kiện 2: Khoản chi phải có đầy đủ hóa đơn/chứng từ theo quy định của pháp luật
Điều kiện 3: Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản thanh toán từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên.
Lưu ý thực tế với chi phí tiền ăn giữa ca: Doanh nghiệp cần quy định cụ thể trong quy chế. Nếu chi bằng cách tổ chức bữa ăn (ký hợp đồng với căng tin/nhà hàng thì phải có hợp đồng, có hóa đơn hợp lệ). Nếu chi tiền trực tiếp cho người lao động cần có bảng kê, chứng từ chi tiền.
(Theo Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP)
Quý khách có nhu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ.
O969.541.541 Mr Chiêm (Call/Zalo/Viber)
Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com
Tiền ăn ca vượt 1,2 triệu đồng/tháng có phải tính thuế TNCN 2026
Từ ngày 01/7/2026, mức giới hạn tiền ăn ca miễn thuế TNCN là 1,2 triệu đồng/người/tháng. Phần vượt quá 1,2 triệu đồng sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
Hay nói cách khác, trường hợp công ty không tổ chức bữa ăn mà chi trả bằng tiền thì mức chi tiền ăn ca từ 1,2 triệu đồng/người trên/tháng trở xuống được miễn thuế TNCN. Phần chi vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng thì tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
(Theo điểm g khoản 2 Điều 8 và điểm b khoản 1 Điều 69 Nghị định 253/2026/NĐ-CP).
"Điều 8. Thu nhập từ tiền lương, tiền công
…
2. Tiền thù lao, các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền mà cá nhân nhận được từ tổ chức, cá nhân, người sử dụng lao động dưới mọi hình thức:
…
g) Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động chi cho người lao động vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng. Trường hợp người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân;
…
Điều 69. Hiệu lực thi hành
1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026. Việc xác định thời gian áp dụng trong một số trường hợp cụ thể như sau:
…
b) Quy định về tiền ăn giữa ca, tiền ăn trưa quy định tại điểm g khoản 2 Điều 8 của Nghị định này áp dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2026."
Trường hợp nào không giới hạn 1,2 triệu tiền ăn ca 2026?
Mức giới hạn tiền ăn ca tính thuế TNCN là 1,2 triệu đồng/người/tháng. Tuy nhiên mức giới hạn này chỉ áp dụng trong trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động mà thực hiện chi trả bằng tiền. Trong trường hợp công ty tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn thì toàn bộ khoản tiền ăn đều không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.
- Trường hợp công ty chi tiền ăn ca: Khoản tiền ăn ca tối đa 1,2 triệu đồng/người/tháng không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Phần vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng sẽ tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
Ví dụ: Công ty chi tiền ăn ca cho nhân viên A là 2 triệu đồng/tháng. Trong đó, 1,2 triệu đồng không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN, còn 800.000 đồng vượt mức sẽ tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
- Trường hợp công ty tổ chức bữa ăn: Nếu công ty trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn hoặc cấp phiếu ăn cho người lao động thì toàn bộ khoản tiền ăn ca không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN, không bị giới hạn ở mức 1,2 triệu đồng/người/tháng.
Ví dụ: Công ty mua suất ăn trưa cho nhân viên A với tổng chi phí 2 triệu đồng/tháng. Toàn bộ khoản chi này không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của nhân viên A.
Tiền ăn ca vượt 1,2 triệu đồng/tháng có được trừ khi tính thuế TNDN 2026?
Có, chi phí ăn ca vượt 1,2 triệu đồng vẫn có thể được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN 2026 nếu phụ cấp ăn ca được quy định tại 1 trong các văn bản sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính; Quy chế lương, thưởng và việc chi tiền đáp ứng quy định về thuế TNDN.
Khi đó, khoản chi ăn ca được tính vào chi phí được trừ không bị giới hạn bởi mức 1,2 triệu đồng/người/tháng nêu trên.
Điều kiện để khoản chi ăn ca 2026 cho người lao động được trừ khi tính thuế TNDN bao gồm:
Điều kiện 1: Khoản chi tiền ăn ca phải thực tế phát sinh và liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Điều kiện 2: Khoản chi phải có đầy đủ hóa đơn/chứng từ theo quy định của pháp luật
Điều kiện 3: Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản thanh toán từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên.
Lưu ý thực tế với chi phí tiền ăn giữa ca: Doanh nghiệp cần quy định cụ thể trong quy chế. Nếu chi bằng cách tổ chức bữa ăn (ký hợp đồng với căng tin/nhà hàng thì phải có hợp đồng, có hóa đơn hợp lệ). Nếu chi tiền trực tiếp cho người lao động cần có bảng kê, chứng từ chi tiền.
(Theo Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP)
Quý khách có nhu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ.
O969.541.541 Mr Chiêm (Call/Zalo/Viber)Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com
Tin liên quan :
