Hướng dẫn thành lập công ty mỹ phẩm

Hiện nay, mỹ phẩm là một sản phẩm làm đẹp không thể thiếu của các chị em phụ nữ. Các công ty kinh doanh mỹ phẩm được thành lập rất nhiều. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm. Trình tự và thủ tục như thế nào? Kế toán Tín Việt xin chia sẻ bài viết dưới đây để quý khách hiểu rõ hơn khi thành lập công ty mỹ phẩm.

Điều kiện thành lập công ty mỹ phẩm
Lựa chọn ngành nghề và loại hình
Muốn thành lập công ty mỹ phẩm thì phải chọn mã ngành nghề cùng ngành nghề kinh doanh phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty mỹ phẩm. VD: Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.
Công ty kinh doanh mỹ phẩm cần chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với công ty như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần. Tùy vào cách thức hoạt động, số lượng thành viên, cổ đông mà chọn hình thức hợp lý nhất.
Vốn kinh doanh
- Bạn thắc mắc Mở công ty mỹ phẩm cần bao nhiêu vốn? thì công ty kinh doanh mỹ phẩm sẽ cần có các loại vốn cơ bản để được mở công ty. Trong đó, vốn điều lệ là loại vốn cần kê khai đầu tiên. Doanh nghiệp phải kê khai vốn điều lệ phù hợp với khả năng của công ty. Bên cạnh đó, còn có vốn pháp định, các ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định có quy định rất rõ ràng trong danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định.
- Doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm hãy chọn một người có kinh nghiệm, có khả năng để làm người đại diện pháp luật cho công ty. Ngoài ra, người đại diện là người có trọng trách quan trọng đối với công ty, nên hãy chọn người không vi phạm những quy định về người đại diện theo pháp luật.
Vốn điều lệ của công ty mỹ phẩm bao gồm các thành phần chi tiết sau:
Tiền mặt: Số tiền mà các cổ đông đóng góp bằng tiền mặt để đầu tư và hoạt động công ty.
Tài sản cố định: Bao gồm các tài sản như nhà xưởng, thiết bị, máy móc, công nghệ sản xuất và phân phối.
Tài sản không cố định: Gồm các tài sản vô hình như quyền sở hữu trí tuệ, bản quyền, thương hiệu và giấy phép kinh doanh.
Cổ phiếu: Cổ đông đóng góp vốn bằng cách sở hữu cổ phiếu công ty. Mức vốn điều lệ phụ thuộc vào quy mô và mục tiêu kinh doanh của công ty mỹ phẩm.
Vốn điều lệ của công ty mỹ phẩm có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu kinh doanh của công ty. Thông thường, mức vốn điều lệ có thể từ vài triệu đến hàng tỷ đồng. Việc xác định số tiền cụ thể yêu cầu vốn điều lệ phải dựa trên kế hoạch kinh doanh chi tiết của công ty, bao gồm các yếu tố như quy mô sản xuất, phân phối, quảng bá thương hiệu và mở rộng thị trường. Điều này có thể được thảo luận và quyết định bởi các cổ đông và ban điều hành công ty.
Đặt tên công ty và địa chỉ công ty
- Khi đặt tên cho công ty kinh doanh mỹ phẩm bạn phải lưu ý đặt đủ theo cấu trúc loại hình công ty + tên riêng. Tên riêng phải tuân thủ những quy định của pháp luật về tên công ty như không giống hay trùng lặp, không gây nhầm lẫn, không có từ ngữ thiếu văn hóa, không dùng tên của cơ quan chức năng hay lực lượng vũ trang làm tên công ty.
- Công ty kinh doanh mỹ phẩm phải có địa chỉ cụ thể ở lãnh thổ Việt Nam, không sử dụng địa chỉ ảo, địa chỉ giả hay địa chỉ sai. Những nơi cấm dùng làm địa điểm kinh doanh cũng không được đặt địa chỉ công ty mỹ phẩm ở đó.

Các loại thuế có thể đóng sau khi thành lập
Sau khi thành lập công ty mỹ phẩm thì doanh nghiệp cần lưu ý đóng các loại thuế cho cơ quan thuế gồm: Thuế Môn bài, Thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thuế Môn bài: Đây là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm dựa trên doanh thu hoặc vốn điều lệ của công ty. Mức thuế phụ thuộc vào ngành nghề và quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thuế Giá trị gia tăng (VAT): Đây là loại thuế được tính dựa trên giá trị gia tăng trong quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa hoặc dịch vụ. Các doanh nghiệp mỹ phẩm cần thuế phải thuế VAT từ khách hàng và sau đó nộp cho cơ quan thuế.
Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Đây là loại thuế được áp dụng đối với lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi trừ các chi phí và khoản lỗ, nếu có. Doanh nghiệp mỹ phẩm cần nộp thuế TNDN cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật.
Việc đảm bảo nộp đủ và đúng hạn các loại thuế này rất quan trọng để tránh các vấn đề pháp lý và tài chính có thể phát sinh. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của một chuyên gia tài chính hoặc kế toán để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định thuế và tránh phát sinh rủi ro không mong muốn.

Hồ sơ thành lập công ty mỹ phẩm
Đơn đăng ký thành lập
Là một tài liệu quan trọng và chính thức được sử dụng để yêu cầu cơ quan đăng ký doanh nghiệp chấp nhận việc đăng ký thành lập công ty. Đây là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng trong quy trình thành lập doanh nghiệp và thường được yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Điều lệ công ty
Quy định các điều kiện, quyền và nghĩa vụ của công ty, bao gồm mục đích, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan, cũng như các quy định khác liên quan đến hoạt động của công ty.
- Mục đích của công ty: Điều lệ thường ghi rõ mục đích hoạt động của công ty, tức là lý do tại sao công ty được thành lập. Mục đích này có thể bao gồm mục tiêu kinh doanh, dịch vụ cung cấp, và cách thức thực hiện nhiệm vụ của công ty.
- Cơ cấu tổ chức: Điều lệ mô tả cụ thể về cơ cấu tổ chức của công ty, bao gồm thông tin về các bộ phận, phòng ban và cấp bậc quản lý. Nó cũng có thể quy định về các vị trí và quyền hạn của các chức danh quản lý.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan: Điều lệ phải xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan trong công ty, bao gồm các cổ đông, cán bộ quản lý, và nhân viên.
- Quy định khác liên quan đến hoạt động của công ty: Điều lệ cũng có thể bao gồm các quy định về quy trình ra quyết định, quản lý tài sản, phân chia lợi nhuận, và các vấn đề khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Sự cập nhật và tuân thủ: Điều lệ cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh các thay đổi trong hoạt động kinh doanh và các quy định pháp luật mới. Đồng thời, công ty cần phải tuân thủ các quy định trong điều lệ để đảm bảo hoạt động hợp pháp và bền vững.
Danh sách thành viên/Danh sách cổ đông
Danh sách này cung cấp thông tin về các thành viên hoặc cổ đông của công ty, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, số lượng cổ phần (đối với công ty cổ phần) hoặc phần vốn sở hữu (đối với công ty TNHH), và các thông tin khác có liên quan.
- Thông tin cơ bản: Danh sách này cung cấp các thông tin cơ bản về các thành viên hoặc cổ đông của công ty, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và thông tin liên hệ khác nếu cần thiết.
- Loại hình công ty:
 + Đối với công ty TNHH: Danh sách này sẽ liệt kê các thành viên của công ty, bao gồm tên và số lượng vốn góp của mỗi thành viên.
 + Đối với công ty cổ phần: Danh sách này sẽ liệt kê các cổ đông của công ty, bao gồm số lượng cổ phần mà mỗi cổ đông sở hữu.
- Quyền và nghĩa vụ: Danh sách này cũng có thể cung cấp thông tin về quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông, bao gồm các quyền biểu quyết, quyền nhận cổ tức, và các cam kết khác liên quan đến hoạt động của công ty.
- Sự cập nhật và bảo mật: Danh sách thành viên hoặc cổ đông cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh các thay đổi trong cơ cấu sở hữu của công ty. Đồng thời, thông tin này cũng cần được bảo mật và chỉ được tiết lộ cho những người có quyền và nhu cầu cụ thể.
Quyết định góp vốn của thành viên/cổ đông
Nếu có thành viên là tổ chức, cần có quyết định góp vốn từ phía tổ chức đó.
- Nội dung quyết định: Quyết định góp vốn thường xác định rõ số tiền vốn mà tổ chức sẽ đóng góp vào công ty. Nó cũng có thể đề cập đến phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán của vốn góp.
- Thẩm quyền và chữ ký: Quyết định góp vốn cần được thông qua bởi cơ quan quản lý hoặc ban quản lý của tổ chức. Nó phải được chữ ký bởi người đại diện pháp lý của tổ chức đó.
- Tính chính xác và hợp lệ: Quyết định góp vốn phải được lập theo đúng quy định của pháp luật và cần phải chính xác và hợp lệ để có thể được công nhận bởi cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
- Bảo mật và lưu trữ: Quyết định góp vốn cần được bảo mật và lưu trữ một cách an toàn và tiện lợi. Nó là một phần quan trọng trong hồ sơ công ty và có thể cần được sử dụng trong các giao dịch tương lai.
- Tính pháp lý: Quyết định góp vốn là một văn bản pháp lý quan trọng, nó xác định quyền và nghĩa vụ của tổ chức trong việc đóng góp vốn vào công ty và có thể được sử dụng làm căn cứ trong trường hợp tranh chấp pháp lý.
Bản sao giấy tờ kèm theo
- Đối với cá nhân: Bản sao hợp lệ của Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc thẻ căn cước công dân (CCCD), hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Đối với tổ chức: Bản sao hợp lệ của Giấy Chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) và các giấy tờ chứng thực của người đại diện hợp pháp của tổ chức.

Trình tự xử lý hồ sơ thành lập
- Thời gian xử lý hồ sơ: Trong quy trình này, cơ quan có thẩm quyền (phòng đăng ký sản xuất hoặc Sở kế hoạch đầu tư) sẽ xem xét và xử lý hồ sơ bạn nộp. Thời gian xử lý thông thường là 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Điều này có nghĩa là sau 03 ngày làm việc, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ của bạn đủ điều kiện.
- Thông báo kết quả: Trong trường hợp cơ quan từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, họ sẽ phải thông báo cho bạn bằng văn bản. Thông báo này phải nêu rõ lý do tại sao đăng ký bị từ chối và các yêu cầu cụ thể để sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ. Điều này giúp bạn hiểu rõ vấn đề và có cơ hội điều chỉnh hồ sơ để đáp ứng các yêu cầu.

==> Chi phí thành lập công ty mỹ phẩm chỉ 1.400.000đ đã bao gồm lệ phí và con dấu tròn.
==> Tham khảo bảng giá dịch vụ thành lập công ty mỹ phẩm

 Tư vấn miễn phí: Call/Zalo/Viber O969.541.541 Mr Chiêm

Theo dõi chúng tôi tại   
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, TPHCM
(028) 39.733.734 - Hotline O969.541.541
Email: admin@ketoantinviet.com
Website: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com