Địa chỉ công ty đặt ở đâu phù hợp?

Đăng ký thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp là một trong những điều kiện tất yếu để thực hiện việc kinh doanh một cách hợp pháp đúng quy định pháp luật. Khi đăng ký kinh doanh cần lưu ý đến những điều kiện để tránh tình trạng hồ sơ đề nghị không được xét duyệt như: ngành nghề kinh doanh, tên doanh nghiệp, địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp,... Hiểu được vấn đề đó, Kế Toán Tín Việt chia sẻ dưới bài viết dưới đây về địa chỉ đăng ký kinh doanh giúp quý khách nắm rõ.
Thế nào địa chỉ đăng ký kinh doanh?
Hiện nay không còn khái niệm đăng ký kinh doanh mà thay thế bằng đăng ký doanh nghiệp. Nên có thể hiểu địa chỉ đăng ký kinh doanh là địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp - nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Căn cứ vào quy định tại Khoản 2 Điều 28 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 
Bên cạnh đó, Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020 cũng quy định: Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Cách đặt địa chỉ doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Doanh nghiệp thành lập và hoạt động phải có trụ sở chính. Việc lựa chọn trụ sở chính cho doanh nghiệp là một trong những vấn đề các cá nhân, tổ chức cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp.

Không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể
Căn cứ điều 3, điều 6 Luật nhà ở năm 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.

Địa chỉ đáp ứng các điều kiện để kinh doanh
Nhiều ngành nghề kinh doanh đòi hỏi phải có giấy phép trước khi kinh doanh. Những ngành nghề này gọi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Địa chỉ trụ sở chính liên quan trực tiếp tới điều kiện được cấp giấy phép. Ví dụ:
+  Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm địa điểm phải đáp ứng các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm.
+  Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy định về số học viên/m2 diện tích sử dụng.

Lựa chọn Địa chỉ trụ sở cũng quyết định cơ quan quản lý thuế trực tiếp
Địa chỉ trụ sở chính ở đâu thì cơ quan thuế của quận, huyện đó quản lý. Một số doanh nghiệp do Cục thuế của tỉnh thành phố quản lý. Việc kê khai và nộp thuế tuy hiện nay là kê khai và nộp thuế điện tử. Nhưng việc quản lý vẫn sẽ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế quản lý mà địa chỉ đóng trên địa bàn. Vì vậy khi đặt trụ sở chính cũng cân nhắc lưu ý về vấn đề này.

Lựa chọn địa chỉ đăng ký kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật
Việc chọn địa chỉ đăng ký kinh doanh là một phần quan trọng trong quy trình khởi tạo doanh nghiệp, và nó cần phải tuân thủ các quy định pháp luật của quốc gia bạn đang hoạt động. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét khi chọn địa chỉ đăng ký kinh doanh:
Quy định địa phương: Mỗi địa phương có các quy định riêng về đăng ký kinh doanh. Đảm bảo rằng địa chỉ bạn chọn tuân thủ tất cả các quy định địa phương.
Loại hình doanh nghiệp: Loại hình doanh nghiệp của bạn (ví dụ: công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân) có thể ảnh hưởng đến yêu cầu về địa chỉ đăng ký.
Mục đích sử dụng địa chỉ: Nếu bạn cần địa chỉ cho mục đích thương mại, hãy chọn địa chỉ mà khách hàng và đối tác dễ dàng tiếp cận. Nếu chỉ làm văn phòng, có thể chọn khu vực có chi phí thuê phòng hợp lý.
Chi phí và thuế: Một số địa điểm có chi phí thuê và thuế kinh doanh cao hơn so với những địa điểm khác. Đảm bảo bạn có ngân sách phù hợp cho việc này.
Quy định pháp lý về địa chỉ đăng ký: Xác định xem có bất kỳ yêu cầu cụ thể nào về địa chỉ đăng ký kinh doanh trong pháp luật của quốc gia hoặc khu vực bạn đang hoạt động.
Tính pháp lý và uy tín: Chọn địa chỉ ở các khu vực có uy tín tốt và không gây ra vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp của bạn.
Thị trường mục tiêu: Nếu bạn đang mục tiêu đến một thị trường cụ thể, chọn địa chỉ gần thị trường đó có thể giúp tăng cơ hội kinh doanh.
Dễ dàng tiếp cận: Đảm bảo rằng địa chỉ bạn chọn dễ dàng tiếp cận cho nhân viên, khách hàng và đối tác.
Hợp đồng thuê và quy định của chủ sở hữu: Nếu bạn đang thuê không gian, hãy kiểm tra kỹ hợp đồng thuê và các quy định của chủ sở hữu liên quan đến việc sử dụng không gian để đảm bảo rằng việc đăng ký kinh doanh là hợp lệ.
Tính linh hoạt: Địa chỉ bạn chọn cũng cần phải phản ánh tính linh hoạt của doanh nghiệp trong trường hợp cần thay đổi hoặc mở rộng hoạt động.

Hậu quả của việc sử dụng địa chỉ kinh doanh không pháp lý
Việc sử dụng địa chỉ kinh doanh không pháp lý có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng sau:
Xử lý pháp lý: Sử dụng địa chỉ không pháp lý có thể là vi phạm pháp luật và doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các hình phạt pháp lý như phạt tiền, buộc thôi hành nghề, hoặc thậm chí là phá sản.
Mất uy tín: Sử dụng địa chỉ không pháp lý có thể làm mất uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và cả cơ quan quản lý. Điều này có thể ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu và khả năng thu hút khách hàng.
Rủi ro về an ninh: Nếu địa chỉ không pháp lý là một khu vực không an toàn, doanh nghiệp và nhân viên có thể đối mặt với rủi ro về an ninh như trộm cắp, cướp và các tình huống khẩn cấp khác.
Mất quyền lợi pháp lý: Việc sử dụng địa chỉ không pháp lý có thể làm mất quyền lợi pháp lý của doanh nghiệp, bao gồm quyền sở hữu tài sản và bảo vệ pháp lý.
Khó khăn trong vận hành: Địa chỉ không pháp lý có thể gây ra khó khăn trong vận hành doanh nghiệp, bao gồm việc không đáp ứng được các yêu cầu về quản lý, hỗ trợ khách hàng và vận chuyển hàng hóa.
Không thể đăng ký các dịch vụ chính thức: Địa chỉ không pháp lý có thể không đủ điều kiện để đăng ký các dịch vụ chính thức như giấy phép kinh doanh, thuế và các giấy tờ pháp lý khác.
Rủi ro mất cơ sở kinh doanh: Trong trường hợp bị phát hiện vi phạm pháp luật, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nguy cơ mất cơ sở kinh doanh và khả năng hoạt động của mình.
Do đó, việc sử dụng địa chỉ kinh doanh pháp lý là rất quan trọng để đảm bảo sự bền vững và thành công của doanh nghiệp.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi. Quý khách cần tư vấn thủ tục thành lập công ty miễn phí vui lòng liên hệ:
 Mr Chiêm O969.541.541 (Call/Sms/Zalo 24/24)
Theo dõi chúng tôi tại    
Công ty TNHH Dịch vụ Giấy phép - Thuế - Kế toán Tín Việt
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, TPHCM
(028) 39.733.734 - 39.733.735 - Hotline O969.541.541
Email: admin@ketoantinviet.com