Những điều cần biết khi giải thể công ty

Việc giải thể doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của luật doanh nghiệp và luật thuế, tuân thủ các mốc thời gian cụ thể về đăng ký doanh nghiệp, kê khai và quyết toán thuế, thanh toán nghĩa vụ tài chính,... Dưới đây là tổng hợp một số mốc thời gian người nộp thuế cần lưu ý:

- Gửi nghị quyết, quyết định giải thể, biên bản họp trong 7 ngày làm việc
- Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp trong 10 ngày làm việc
- Cơ quan thuế ban hành Thông báo 17/TB-ĐKT trong 2 ngày làm việc
- Hồ sơ quyết toán thuế khi giải thể phải nộp chậm nhất vào ngày thứ 45
- Gửi hồ sơ đăng ký giải thể trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ
- Cơ quan thuế phản hồi tình trạng nghĩa vụ thuế trong 2 ngày làm việc
- Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý tình trạng pháp lý trong 5 ngày làm

Gửi nghị quyết, quyết định giải thể, biên bản họp trong 7 ngày làm việc
Căn cứ khoản 3 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định như sau:
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp. 
- Nghị quyết, quyết định giải thể phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích có liên quan. 
Lưu ý: Phương án giải quyết nợ phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ;

Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp trong 10 ngày làm việc
Căn cứ khoản 5 Điều 13 Thông tư 90/2026/TT-BTC, quy định như sau:

"Điều 13. Các trường hợp và hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
…
5. Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc của hợp tác xã trước khi nộp hồ sơ để chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các thủ tục về thuế, hoàn thành nghĩa vụ thuế theo thời hạn quy định tại Luật Doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp), Luật Hợp tác xã (đối với hợp tác xã) và các pháp luật khác có liên quan. Trường hợp Luật Doanh nghiệp, Luật Hợp tác xã và pháp luật khác có liên quan không quy định thời hạn người nộp thuế phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày có quyết định hoặc thông báo của doanh nghiệp, hợp tác xã về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ gồm văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐKT ban hành kèm theo Thông tư này và các giấy tờ sau: bản sao quyết định hoặc thông báo của doanh nghiệp, hợp tác xã về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền."

Theo đó, trường hợp Luật Doanh nghiệp 2020 và pháp luật khác có liên quan không quy định thời hạn thì hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế phải nộp đến cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định hoặc thông báo của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

Cơ quan thuế ban hành Thông báo 17/TB-ĐKT trong 2 ngày làm việc
Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 15 Thông tư 90/2026/TT-BTC, Cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 17/TB-ĐKT gửi cho người nộp thuế trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.
Trong thông báo xác định hồ sơ thuộc diện hoặc không thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở của người nộp thuế, dự kiến thời gian thực hiện kiểm tra nếu thuộc diện kiểm tra.

Hồ sơ quyết toán thuế khi giải thể phải nộp chậm nhất vào ngày thứ 45
Căn cứ điểm b khoản 5 Điều 10 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, quy định thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:

"Điều 10. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
…
5. Đối với loại thuế khai quyết toán thuế, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thực hiện như sau:
…
b) Chậm nhất là ngày thứ 45 kể từ ngày người nộp thuế có quyết định về việc chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản, chấm dứt hợp đồng, cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất;"

Như vậy, hồ sơ quyết toán thuế khi giải thể phải nộp chậm nhất vào ngày thứ 45.

Gửi hồ sơ đăng ký giải thể trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ
Căn cứ khoản 3 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 13 Nghị định 296/2026/NĐ-CP), trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Lưu ý: Đối với công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, thông báo về việc giải thể doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao sổ đăng ký cổ đông.

Cơ quan thuế phản hồi tình trạng nghĩa vụ thuế trong 2 ngày làm việc
Căn cứ khoản 5 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý tình trạng pháp lý trong 5 ngày làm việc
Căn cứ khoản 5 Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể nếu không nhận được ý kiến của Cơ quan thuế hoặc nhận được ý kiến của Cơ quan thuế xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, đồng thời đăng tải thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 
Trường hợp Cơ quan thuế có ý kiến từ chối do doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo cho doanh nghiệp biết.

Quý khách có nhu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ.
 O969.541.541 Mr Chiêm (Call/Zalo/Viber)
Theo dõi chúng tôi tại                                                                                                                                                                                  
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com