Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác quận thì cần làm thủ tục thông báo với cả Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan quản lý thuế. Vậy hồ sơ, thủ tục, quy trình thực hiện thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác quận như thế nào? Kính mời quý khách theo dõi bài viết sau của Kế Toán Tín Việt.
Một số quy định về địa chỉ trụ sở công ty
♦ Trụ sở doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện theo quy định pháp luật:
♦ Phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.
♦ Nếu đặt trụ sở tại nơi chưa có số nhà hoặc tên đường, cần phải có xác nhận từ địa phương rằng địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường và văn bản này phải được nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.
♦ Nếu địa chỉ dự định thuê làm trụ sở văn phòng trong tòa nhà hoặc nhà chung cư bạn nên kiểm tra xem giấy tờ của căn hộ đó có chức năng thương mại/làm văn phòng hay không trước khi ký hợp đồng thuê.
♦ Không được đặt trụ sở công ty tại nhà tập thể hoặc chung cư có chức năng để ở.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Khác với trường hợp thay đổi trụ sở công ty cùng quận, khi thay đổi trụ sở công ty khác quận, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa địa điểm theo pháp luật thuế.
Bước 1: Thủ tục tại Cơ quan Thuế, hồ sơ gồm
♦ Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
♦ Quyết định về việc chuyển trụ sở công ty sang quận khác
♦ Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận
♦ Mẫu 08 – MST
♦ Giấy ĐKKD
♦ Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ (nếu có)
♦ Quyết toán thuế nơi chuyển đi
Sau khi đã có mẫu xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp tiến hành thủ tục tại bước 2
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
♦ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
♦ Giấy ủy quyền (trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp nộp hồ sơ);
♦ Bản sao công chứng CCCD/CMND của người được ủy quyền nộp hồ sơ;
♦ Quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên và doanh nghiệp tư nhân;
♦ Biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH từ 2 thành viên và công ty hợp danh;
♦ Biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

Thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Về con dấu
Doanh nghiệp cần tiến hành khắc lại dấu. Theo quy định mới, doanh nghiệp không cần thông báo mẫu dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Về hóa đơn điện tử
♦ Thông báo điều chỉnh hóa đơn lên cơ quan thuế
♦ Thông báo với bên phát hành hóa đơn cập nhật lại nội dung hóa đơn.
Biển hiệu công ty
Làm lại biển công ty theo địa chỉ mới và đặt tại trụ sở mới của công ty.
Cơ quan Bảo hiểm xã hội
♦ Tại quận/huyện cũ: Doanh nghiệp làm thủ tục báo giảm BHXH cho toàn bộ nhân viên công ty trước khi chuyển quận và nộp đủ tiền BHXH còn nợ (nếu có);
♦ Tại quận/huyện mới: Doanh nghiệp làm thủ tục xin cấp mã đơn vị mới và làm thủ tục báo tăng BHXH cho nhân viên công ty.

Mức phạt khi không thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP  về việc vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
"1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh."

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi của Tín Việt:
B1- Tiếp nhận thông tin
Tín Việt tiếp nhận thông tin từ Quý khách và báo giá dịch vụ.
B2- Chuẩn bị thông tin và giấy tờ
Chuyên viên sẽ hướng dẫn quý khách chuẩn bị thông tin thay đổi và giấy tờ cần thiết, kiểm tra thông tin cho quý khách.
B3- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thay đổi
Tín Việt sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ căn cứ vào thông tin quý khách cung cấp, thời gian soạn hồ sơ hoàn thành từ trong 1 giờ đồng hồ sau khi nhận đầy đủ thông tin từ Quý khách. 
B4- Giao nhận hồ sơ
Hồ sơ sẽ được gửi cho khách xem và kiểm tra thông tin đã cung cấp. Tín Việt sẽ in hồ sơ và mang đến tận nơi cho quý khách.
B5- Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Tín Việt sẽ thay Quý khách nộp hồ sơ và nhận kết quả sau 03 - 05 ngày làm việc.
B6- Giao kết quả thực hiện
Tín Việt giao hồ sơ hoàn thành tận nơi cho Quý khách và hướng dẫn các công việc tiếp theo nếu có.
Tín Việt cam kết giúp Quý khách hoàn tất các thủ tục thay đổi nội dung Đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi nếu Quý khách vẫn còn thắc mắc về các thủ tục, quy trình hay những giấy tờ cần chuẩn bị trước khi thay đổi giấy phép kinh doanh.
 Hotline tư vấn miễn phí O969.541.541 Mr Chiêm (Call/Zalo/Viber)
Theo dõi chúng tôi tại    
TRUNG TÂM DỊCH VỤ GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, TPHCM
Tell: (028)39.733.734 - Hotline O969.541.541
Email: admin@ketoantinviet.com
Website: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com