Quy định về việc đặt tên công ty

Việc đặt tên cho công ty là một quá trình quan trọng và đầy ý nghĩa trước khi thành lập công ty, bởi vì tên công ty thường là điểm xuất phát đầu tiên để xây dựng thương hiệu và tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng. Việc đặt tên cho công ty là một quyết định quan trọng, nên cân nhắc kỹ lưỡng và tham khảo ý kiến của chuyên gia nếu cần thiết. Tên công ty có thể trở thành một phần quan trọng của thương hiệu và sự thành công của bạn trong tương lai.

Quy định về cách đặt tên doanh nghiệp
Căn cứ Điều 38 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
• Loại hình doanh nghiệp;
• Tên riêng doanh nghiệp.
♦ Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần;
♦ Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp năm 2020
Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.

Đặt tên công ty sao cho đúng luật?
Việc đặt tên công ty phải tuân thủ các quy định và luật pháp về tên gọi công ty trong quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi bạn đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là một số quy tắc cơ bản:
♦ Không Trùng Lặp: Tên công ty không được trùng lặp với các công ty hoặc thương hiệu khác đã được đăng ký trước đó. Điều này đảm bảo tính độc đáo và tránh tranh chấp pháp lý.
♦ Tuân Thủ Tên Quốc Gia: Tên công ty không được vi phạm các quy định về quyền sở hữu tên gọi quốc gia hoặc các từ ngữ quốc gia đặc biệt.
♦ Không Gây Nhầm Lẫn: Tên công ty không nên gây nhầm lẫn với các công ty trong cùng lĩnh vực kinh doanh hoặc có tên gọi tương tự. Điều này giúp tránh khỏi sự nhầm lẫn của khách hàng và đối tác.
♦ Không Chứa Từ Ngữ Cấm: Các quy định có thể cấm việc sử dụng những từ ngữ nhạy cảm hoặc có liên quan đến hoạt động bất hợp pháp trong tên công ty.
♦ Phù Hợp Với Loại Hình Doanh Nghiệp: Tên công ty nên phản ánh hoạt động chính của doanh nghiệp và phù hợp với loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh, v.v.).
♦ Kiểm Tra Tên Trước Khi Đăng Ký: Trước khi đăng ký tên công ty, nên kiểm tra xem tên đã được sử dụng hay chưa. Thông thường, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ cung cấp dịch vụ tra cứu tên gọi công ty để đảm bảo tính duy nhất.

Đặt tên công ty bằng tiếng Việt
Bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
♦ Thành tố thứ nhất: Loại hình doanh nghiệp. Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;
♦ Thành tố thứ hai: Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên riêng của doanh nghiệp không cần phải có nghĩa theo tiếng Việt, mà tên chỉ cần có các chữ cái được liệt kê trong bảng chữ cái tiếng Việt là được.
Ví dụ: Công ty TNHH (thành tố thứ nhất) Dịch vụ Tư vấn Tín Việt (thành tố thứ hai).

Cách đặt tên công ty bằng tiếng nước ngoài
♦ Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
Ví dụ:
Tên công ty Tiếng Việt: Công ty TNHH Dịch vụ Tư Vấn Tín Việt. Khi dịch sang tên công ty bằng tiếng nước ngoài (tiếng Anh) tương ứng và giữ lại tên riêng như sau: Tin Viet Services Consulting Company Limited.
♦ Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Cách đặt tên công ty viết tắt
Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.
Ví dụ: Tên tiếng Việt của doanh nghiệp: Công ty TNHH Dịc vụ Tư Vấn tín Việt => Tên viết tắt của doanh nghiệp có thể đặt: Công ty TNHH DV TV TV
Ví dụ: Tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp: Tin Viet Services Consulting Company Limited => Tên viết tắt của doanh nghiệp có thể đặt: TVSC Company Limited

Đặt tên công ty cần đơn giản dễ nhớ
♦ Thông thường khi đặt tên công ty mọi người thường mong muốn có một cái tên công ty đầy đủ các chức năng và muốn thể hiện hết trên cái tên doanh nghiệp của mình. Ví dụ như:" Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia". Tuy cái tên này hay, đầy đủ chức năng, và cho biết được doanh nghiệp kinh doanh về ngành nghề gì. Tuy nhiên tên này rất dài, khó nhớ cho khách hàng, người tiêu dùng, và đồng thời cũng khó làm thương hiệu khi mọi ghi chép và giao dịch đều phải viết tên rất dài.
♦ Nếu chủ doanh nghiệp vẫn thích cái tên trên thì mình có thể rút ngắn lại bằng cách viết tắt đi chẳng hạn: Công ty TNHH SX TM DV XNK Hoàng Gia. Đó cũng là 1 cách để mọi người dễ nhớ tên doanh nghiệp của mình hơn mà những chữ viết tắt trên vẫn hàm ý đầy đủ chức năng của doanh nghiệp mình.

Tên công ty đồng thời gợi nhớ hình ảnh công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ gì?
Ví dụ công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn thuế Tín Việt, Khi nghe đến tên công ty là khách hàng hình dung đến hình ảnh công ty kinh doanh đến lĩnh vực dịch vụ và định hình được sản phẩm dịch vụ của công ty này đang cung cấp. Từ đó khách hàng, người nghe dễ nhớ đến thương hiệu của công ty và thuận lợi cho việc liên hệ sử dụng dịch vụ và phát triển kinh doanh cho doanh nghiệp sau này.
Ví dụ về cách đặt tên doanh nghiệp
Ví dụ: Công ty TNHH Dịch vụ Tư Vấn Tín Việt, trong đó loại hình doanh nghiệp là:”Công ty TNHH”, còn tên riêng là: “Dịch vụ Tư Vấn Tín Việt”.
Ví dụ: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ ABC.
Ví dụ: Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Quang Vinh.
Ví dụ: Doanh nghiệp tư nhân thương mại xuất nhập khẩu Á Châu.

 Trên đây là hướng dẫn của Kế Toán Tín Việt về việc đặt tên công ty. Quý khách cần tư vấn cụ thể vui lòng liên hệ:
 O969.541.541 (Call/Sms/Zalo 24/24) Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại        
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, TPHCM
Tell: (028)39.733.734 - Hotline O969.541.541
Email: admin@ketoantinviet.com
Website: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com