Hướng dẫn kê khai thuế môn bài

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tuân thủ nghĩa vụ thuế là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay tổ chức có đăng ký kinh doanh hợp pháp. Trong đó, thuế môn bài là một loại thuế mà doanh nghiệp phải quan tâm ngay từ khi thành lập công ty.
Thuế môn bài (hay còn gọi là lệ phí môn bài) là khoản thu hằng năm mà tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh phải nộp dựa trên vốn điều lệ, vốn đầu tư hoặc doanh thu của năm trước liền kề. Đây không phải là loại thuế tính theo doanh thu hay lợi nhuận, mà mang tính chất “thuế định suất” – tức số tiền cố định theo bậc.

Đối tượng phải nộp thuế môn bài
- Doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần, hợp danh, tư nhân).
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Việc kê khai thuế môn bài online giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí in ấn và hạn chế sai sót nhờ hệ thống tự động kiểm tra dữ liệu.

Thời hạn kê khai thuế môn bài online
Theo Điều 10, Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài được quy định như sau:
- Doanh nghiệp mới thành lập: Nộp tờ khai thuế môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: Nộp tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
- Doanh nghiệp đang hoạt động: Không phải kê khai lại hằng năm, chỉ nộp thuế theo thông báo.
Ví dụ thực tế
Công ty A thành lập ngày 15/03/2025. Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài online chậm nhất vào ngày 30/01/2026. Nếu nộp sau thời hạn này, công ty có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 2.000.000 – 25.000.000 đồng tùy mức độ chậm trễ.

Mức thuế môn bài phải nộp
Mức thu áp dụng tổ chức sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ:
- Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: Mức thu lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng/năm
- Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: Mức thu lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: Mức thu lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng/năm.
Tuy nhiên, từ năm 2026 công ty sẽ không phải đóng thuế môn bài theo quy định tại Nghị quyết 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân, trong đó có quy định sẽ xóa bỏ lệ phí môn bài.

Hướng dẫn kê khai thuế môn bài online
Để kê khai thuế môn bài online, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị
- Tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan Thuế.
- Chữ ký số (USB Token).
- Máy tính kết nối internet.
Bước 2: Đăng nhập hệ thống
- Truy cập Cổng thông tin Thuế điện tử.
- Đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu.
Bước 3: Chọn tờ khai
- Vào mục Khai thuế → Khai trực tuyến.
- Chọn mẫu tờ khai 01/MBAI (tờ khai lệ phí môn bài).
Bước 4: Điền thông tin
- Thông tin người nộp thuế: mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ.
- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư.
- Mức lệ phí môn bài tương ứng.
Bước 5: Ký điện tử và nộp tờ khai
- Sử dụng chữ ký số để ký xác nhận.
- Gửi tờ khai trực tuyến.
Bước 6: Kiểm tra tình trạng
- Vào mục Tra cứu tờ khai để xác nhận tình trạng đã nộp thành công.
Lưu ý: Doanh nghiệp nên tải và lưu lại bản PDF của tờ khai để làm căn cứ sau này.

Nộp thuế môn bài điện tử qua ngân hàng hoặc Cổng Thuế điện tử
Sau khi kê khai, doanh nghiệp cần nộp tiền thuế môn bài. Có hai cách:
Nộp trực tiếp trên Cổng Thuế điện tử
- Vào mục Nộp thuế → Nộp thuế điện tử.
- Chọn ngân hàng liên kết.
- Xác nhận số tiền và ký điện tử.
Nộp qua Internet Banking của ngân hàng
- Chọn dịch vụ nộp thuế điện tử.
- Nhập mã số thuế và thông tin số tiền.
- Xác nhận giao dịch.
Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ tự động gửi Chứng từ nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp.

Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty, thành lập chi nhánh, thay đổi giấy phép, kế toán thuế trọn gói vui lòng liên hệ thông tin bên dưới.

 Hotline/Zalo/Viber: O969.541.541 Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại                                                
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com