Cách đặt tên viết tắt cho công ty?

Tên của doanh nghiệp không chỉ cần hay, ý nghĩa mà còn phải đảm bảo các quy định của pháp luật khi thành lập công ty. Việc đặt tên cho công ty là cả một nghệ thuật, báo gồm tên bằng tiếng Việt, tên Tiếng Anh hoặc tên viết tắt. Vậy khi doanh nghiệp đặt tên viết tắt thì cần lưu ý những gì?
Tên công ty là gì?
Tên công ty được hiểu cơ bản chính là sự thể hiện bằng hình ảnh, thương hiệu của công ty để giúp cho các đối tác và các chủ thể là những người tiêu dùng có thể dễ dàng tìm kiếm, phân biệt các công ty với các công ty khác một cách dễ dàng, chính xác, thúc đẩy đối với công việc kinh doanh phát triển.
Tên công ty trong giai đoạn hiện nay không chỉ đơn thuần là việc các chủ thể tạo ra sự khác biệt giữa các đơn vị kinh doanh trên thị trường mà trong nhiều trường hợp, tên công ty thực chất còn trở thành một loại tài sản có giá trị lớn và nó cũng chính là thương hiệu công ty.
Theo quy định của pháp luật hiện hành về doanh nghiệp, tên công ty có thể là tên tiếng việt, tên tiếng nước ngoài và cũng sẽ có thể có tên viết tắt.

Cách đặt tên viết tắt cho công ty
- Pháp luật quy định đối với tên viết tắt của doanh nghiệp thì khi các chủ thể tiến hành thành lập doanh nghiệp thì tên doanh nghiệp có thể được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc bằng tiếng nước ngoài.
- Theo quy định cụ thể về những điều cấm khi các chủ thể thực hiện đặt tên công ty, tên viết tắt của công ty phải đảm bảo không được trùng và không được gây ra sự nhầm lẫn, cụ thể những trường hợp được cho là nhầm lẫn cụ thể như sau:
+ Trường hợp tên tiếng Việt của công ty đề nghị đăng ký được đọc giống như tên.
+ Trường hợp tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký có sự trùng lặp với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.
+ Trường hợp tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký có sự trùng lặp với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
Như vậy, ta nhận thấy rằng, khi công ty đặt tên viết tắt thì công ty đó sẽ cần phải chú ý không được đặt trùng với tên viết tắt của những công ty mà các công ty đó đã thực hiện đăng ký đối với tên đó (trừ công ty đã phá sản, giải thể).

Doanh nghiệp có bắt buộc phải có tên viết tắt không?
Tên doanh nghiệp gồm có tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt (nếu có).
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm 2 thành tố bắt buộc là loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp:
   Tên doanh nghiệp = Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng
Loại hình doanh nghiệp đứng trước tên riêng doanh nghiệp, cụ thể:
- “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
- “Công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần;
- “Công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh;
- “Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
Còn tên riêng của doanh nghiệp là do chủ doanh nghiệp tự đặt được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Theo đó, mỗi công ty chỉ bắt buộc có tên tiếng Việt đáp ứng yêu cầu, tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt có thể có hoặc không, tùy thuộc vào nhu cầu của chủ doanh nghiệp (Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 mới nhất). 

Tên viết tắt lấy từ tên công ty bằng tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
Tên viết tắt doanh nghiệp sẽ được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài của công ty (theo khoản 3 Điều 39 Luật Doanh nghiệp).

Tên viết tắt không được trùng với tên viết tắt công ty khác
Một trong những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp là đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Cụ thể, các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn, trong đó có:
- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên
- Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký…
Thêm vào đó, khoản 2 Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định, tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.
Như vậy, không được đặt trùng tên viết tắt với doanh nghiệp đã đăng ký, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.

Tên viết tắt phải có tên loại hình doanh nghiệp
Thường tên viết tắt được lấy từ tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp, một số trường hợp thắc mắc có bắt buộc phải có đuôi JSC hay CO.,LTD không?
JSC là viết tăt dùng cho loại hình công ty cổ phần, CO.,LTD là dùng cho loại hình công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên.
Theo đó, khi đặt tên viết tắt công ty bắt buộc phải có tên loại hình doanh nghiệp như đối với tên tiếng Việt.

 Quý khách cần tư vấn cụ thể vui lòng liên hệ:
 O969.541.541 (Call/Sms/Zalo 24/24) Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại          
TRUNG TÂM DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, TPHCM
Tell: (028)39.733.734 - Hotline O969.541.541
Email: admin@ketoantinviet.com
Website: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com