Hóa đơn đầu vào: Làm sao biết hóa đơn hợp lệ?

Dưới đây là cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp chuẩn theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP nhằm hạn chế tối đa những rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp.
Cách 1: Tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế
Bước 1: Truy cập vào website https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
Bước 2: Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
- Mã số thuế người bán HHDV (Thực hiện tra cứu mã số doanh nghiệp nếu bạn không nhớ chính xác)
- Mẫu số
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Nhập mã xác thực
Bước 3: Chọn “Tìm kiếm“. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả kiểm tra hóa đơn:
- Hóa đơn hợp lệ: Hệ thống hiển thị Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ và Thông tin hóa đơn trùng khớp với các thông tin trên hóa đơn bạn được nhận.
- Hóa đơn không tồn tại: Hệ thống không hiển thị thông tin hóa đơn

Cách 2: Kiểm tra hóa đơn điện tử trên website hệ thống hóa đơn điện tử
TH1: Tra cứu hóa đơn trực tiếp không cần đăng nhập vào hệ thống
Để tra cứu hóa đơn điện tử trên trang hệ thống hóa đơn điện tử mà không cần đăng nhập hệ thống bạn thực hiện theo 4 bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Chọn mục  “Tra cứu hóa đơn điện tử” 
Bước 3: Nhập các thông tin hóa đơn điện tử cần tra cứu gồm:
- Mã số thuế người bán
- Loại hóa đơn
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Tổng tiền thanh toán
Bước 4: Chọn “Tìm kiếm“. Hệ thống hiện thị kết quả tra cứu:
- Hóa đơn hợp lệ: “Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với cá thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”
- Hóa đơn thay thế/điều chỉnh: Hiển thị thêm tính chất, trạng thái, HĐ liên quan.
- Hóa đơn không tồn tại: “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”
Thực hiện kiểm tra hóa đơn tại trang hệ thống hóa đơn điện tử kế toán có thể xuất theo nhiều định dạng như excel, xml,….

TH2: Đăng nhập hệ thống để tra cứu hóa đơn điện tử
Để tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế bạn thực hiện theo 3 bước sau:

1. Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử mua vào/ bán ra chi tiết
Bước 1: Truy cập vào website https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Đăng nhập“. Điền thông tin tài khoản mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó gồm:
- Tên đăng nhập
- Mật khẩu
- Mã capcha hệ thống cung cấp.
- Chọn “Đăng nhập“.
Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” sau đó lựa chọn “Tra cứu hóa đơn”
Bước 4: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
- Mã số thuế người bán
- Loại hóa đơn
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
Bước 5: Chọn “Tìm kiếm“
Bước 6: Hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn đáp ứng điều kiện tra cứu. Chọn hóa đơn từ danh sách kết quả → Nhấn biểu tượng xem để xem thông tin chi tiết của hóa đơn
Hệ thống hiển thị thông tin hóa đơn chi tiết
Lưu ý: Tại hệ thống hóa đơn điện tử bạn có thể thực hiện các chức năng như Xem/ In/ Xuất Excel/ Xuất XML

2. Tra cứu bảng tổng hợp hóa đơn điện tử
Bước 1: Truy cập vào website https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Đăng nhập“. Điền thông tin tài khoản mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó gồm:
- Tên đăng nhập
- Mật khẩu
- Mã capcha hệ thống cung cấp.
- Chọn “Đăng nhập“.
Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” sau đó lựa chọn “Tra cứu bảng tổng hợp”
Bước 4: Nhập: Phương thức gửi + Loại kỳ + Kỳ dữ liệu → chọn “Tìm kiếm"

Trên đây là hướng dẫn tra cứu hóa đơn đầu vào hợp lệ của Kế Toán Tín Việt. Quý khách cần tư vấn các dịch vụ thành lập công ty, thành lập chi nhánh, thay đổi giấy phép, kế toán thuế trọn gói vui lòng liên hệ thông tin bên dưới.

 Hotline/Zalo/Viber: O969.541.541 Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại                                                        
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com