Công việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp
Sau khi thành lập công ty, để doanh nghiệp đi vào hoạt động, quý khách cần thực hiện một số công việc sau khi thành lập doanh nghiệp. Hãy cùng Kế Toán Tín Việt tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
(3).jpg)
Khi bắt đầu kinh doanh, rất nhiều khách hàng đặt ra câu hỏi: "Sau khi thành lập công ty cần làm thủ tục gì? Dưới đây là danh sách các việc cần làm ngay sau khi hoàn tất quá trình đăng ký thành lập công ty:
Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Thời hạn thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nội dung cần công bố bao gồm toàn bộ thông tin trên Giấy chứng nhận, ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập hoặc cổ đông nước ngoài (nếu có).
- Chi phí 100.000 đồng/lần theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.
- Hình thức đăng ký công bố tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khắc con dấu công ty
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc khắc và lưu hành con dấu trong doanh nghiệp như sau:
- Doanh nghiệp được tự quyết định về loại, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu
- Có thể sử dụng dấu khắc truyền thống hoặc dấu dưới dạng chữ ký số (chữ ký điện tử hợp lệ).
- Lưu hành nội bộ theo điều lệ công ty, không phải đăng ký hay công bố mẫu dấu với Sở KH&ĐT
- Dấu chỉ có hiệu lực khi được sử dụng đúng quy định trong giao dịch và lưu giữ theo quy chế nội bộ.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Tài khoản ngân hàng là công cụ thiết yếu để doanh nghiệp thực hiện giao dịch, thanh toán, kê khai và nộp thuế. Đặc biệt, các khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên chỉ được tính vào chi phí hợp lý nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động mở tài khoản ngay sau khi thành lập với các lưu ý sau:
- Chuẩn bị hồ sơ gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (nếu có).
- Sau khi mở tài khoản phải thông báo với cơ quan thuế theo mẫu 08-MST, căn cứ Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Đăng ký chữ ký số
Chữ ký số là công cụ xác thực danh tính doanh nghiệp, thay thế con dấu và chữ ký tay khi ký hồ sơ, hóa đơn, tờ khai thuế qua mạng. Khi thực hiện đăng ký, doanh nghiệp cần:
- Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để làm thủ tục đăng ký, hồ sơ gồm giấy phép kinh doanh và CCCD người đại diện để hoàn tất đăng ký.
- Chữ ký số phải được cấp chứng thư số hợp lệ và sử dụng đúng mục đích; thời hạn hiệu lực thường từ 1 đến 3 năm tùy loại chứng thư, tuân thủ theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP.
Nộp tờ khai và lệ phí môn bài
Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp tờ khai lệ phí môn bài và mức lệ phí dựa trên vốn điều lệ, phổ biến từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng/năm. Cụ thể:
- Nộp tờ khai điện tử mẫu 01-LPMB và lệ phí môn bài qua Cổng thuế điện tử hoặc phần mềm hỗ trợ kê khai.
- Thời hạn nộp chậm nhất ngày 30/01 hằng năm theo khoản 9 Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP:
- Trường hợp miễn lệ phí môn bài được quy định tại Điều 3 Nghị định 139/2016/NĐ-
Đăng ký hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử ngay sau khi thành lập, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP cụ thể như sau:
- Cần có chữ ký số hợp lệ khi trước khi đăng ký.
- Quy trình thực hiện thông qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc nhà cung cấp hóa đơn điện tử đủ điều kiện.
Tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động đầu tiên, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động theo Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.
- Hồ sơ gồm tờ khai đơn vị Mẫu TK3-TS, danh sách lao động tham gia Mẫu D02-TS, kèm bản sao CCCD và hợp đồng lao động.
- Việc chậm tham gia có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp
Thực hiện báo cáo thuế và sổ sách kế toán
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động, tuân thủ Luật Kế toán 2015, chi tiết:
- Hệ thống kế toán bao gồm lựa chọn hình thức kế toán, phần mềm kế toán và tổ chức lưu trữ chứng từ, báo cáo tài chính theo quy định.
- Bổ nhiệm kế toán trưởng bắt buộc cho doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn theo Điều 53 Luật Kế toán, với doanh nghiệp nhỏ, có thể bố trí người phụ trách kế toán.
Bên cạnh các thủ tục thuế và kế toán, doanh nghiệp mới thành lập còn phải thực hiện hàng loạt nghĩa vụ pháp lý như: kê khai sử dụng lao động, công bố nội quy lao động, thành lập công đoàn, đóng phí công đoàn, hay treo bảng hiệu tại trụ sở.
Nếu quý cần hỗ trợ các dịch vụ, vui lòng liên hệ: Hotline/Zalo/Viber: O969.541.541 Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com
Khi bắt đầu kinh doanh, rất nhiều khách hàng đặt ra câu hỏi: "Sau khi thành lập công ty cần làm thủ tục gì? Dưới đây là danh sách các việc cần làm ngay sau khi hoàn tất quá trình đăng ký thành lập công ty:
Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Thời hạn thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nội dung cần công bố bao gồm toàn bộ thông tin trên Giấy chứng nhận, ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập hoặc cổ đông nước ngoài (nếu có).
- Chi phí 100.000 đồng/lần theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.
- Hình thức đăng ký công bố tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khắc con dấu công ty
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc khắc và lưu hành con dấu trong doanh nghiệp như sau:
- Doanh nghiệp được tự quyết định về loại, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu
- Có thể sử dụng dấu khắc truyền thống hoặc dấu dưới dạng chữ ký số (chữ ký điện tử hợp lệ).
- Lưu hành nội bộ theo điều lệ công ty, không phải đăng ký hay công bố mẫu dấu với Sở KH&ĐT
- Dấu chỉ có hiệu lực khi được sử dụng đúng quy định trong giao dịch và lưu giữ theo quy chế nội bộ.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Tài khoản ngân hàng là công cụ thiết yếu để doanh nghiệp thực hiện giao dịch, thanh toán, kê khai và nộp thuế. Đặc biệt, các khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên chỉ được tính vào chi phí hợp lý nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động mở tài khoản ngay sau khi thành lập với các lưu ý sau:
- Chuẩn bị hồ sơ gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (nếu có).
- Sau khi mở tài khoản phải thông báo với cơ quan thuế theo mẫu 08-MST, căn cứ Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Đăng ký chữ ký số
Chữ ký số là công cụ xác thực danh tính doanh nghiệp, thay thế con dấu và chữ ký tay khi ký hồ sơ, hóa đơn, tờ khai thuế qua mạng. Khi thực hiện đăng ký, doanh nghiệp cần:
- Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để làm thủ tục đăng ký, hồ sơ gồm giấy phép kinh doanh và CCCD người đại diện để hoàn tất đăng ký.
- Chữ ký số phải được cấp chứng thư số hợp lệ và sử dụng đúng mục đích; thời hạn hiệu lực thường từ 1 đến 3 năm tùy loại chứng thư, tuân thủ theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP.
Nộp tờ khai và lệ phí môn bài
Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp tờ khai lệ phí môn bài và mức lệ phí dựa trên vốn điều lệ, phổ biến từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng/năm. Cụ thể:
- Nộp tờ khai điện tử mẫu 01-LPMB và lệ phí môn bài qua Cổng thuế điện tử hoặc phần mềm hỗ trợ kê khai.
- Thời hạn nộp chậm nhất ngày 30/01 hằng năm theo khoản 9 Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP:
- Trường hợp miễn lệ phí môn bài được quy định tại Điều 3 Nghị định 139/2016/NĐ-
Đăng ký hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử ngay sau khi thành lập, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP cụ thể như sau:
- Cần có chữ ký số hợp lệ khi trước khi đăng ký.
- Quy trình thực hiện thông qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc nhà cung cấp hóa đơn điện tử đủ điều kiện.
Tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động đầu tiên, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động theo Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.
- Hồ sơ gồm tờ khai đơn vị Mẫu TK3-TS, danh sách lao động tham gia Mẫu D02-TS, kèm bản sao CCCD và hợp đồng lao động.
- Việc chậm tham gia có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp
Thực hiện báo cáo thuế và sổ sách kế toán
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động, tuân thủ Luật Kế toán 2015, chi tiết:
- Hệ thống kế toán bao gồm lựa chọn hình thức kế toán, phần mềm kế toán và tổ chức lưu trữ chứng từ, báo cáo tài chính theo quy định.
- Bổ nhiệm kế toán trưởng bắt buộc cho doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn theo Điều 53 Luật Kế toán, với doanh nghiệp nhỏ, có thể bố trí người phụ trách kế toán.
Bên cạnh các thủ tục thuế và kế toán, doanh nghiệp mới thành lập còn phải thực hiện hàng loạt nghĩa vụ pháp lý như: kê khai sử dụng lao động, công bố nội quy lao động, thành lập công đoàn, đóng phí công đoàn, hay treo bảng hiệu tại trụ sở.
Nếu quý cần hỗ trợ các dịch vụ, vui lòng liên hệ: Hotline/Zalo/Viber: O969.541.541 Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com
Tin liên quan :
