Hiểu đúng về hợp đồng và biên bản giao hàng khi mua hàng từ 5 triệu
Theo đó, Công ty mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên nếu đến thời điểm ghi nhận chi phí mà doanh nghiệp chưa thanh toán thì Công ty được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế trong trường hợp có hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ, biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ và khi thanh toán doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
(Theo điểm c khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC)
Điều này có nghĩa là không phải cứ mua hàng hóa, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên là bắt buộc phải có biên bản bàn giao. Quy định về hợp đồng và biên bản bàn giao tại điểm c khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC áp dụng đối với trường hợp tại thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán tiền mua hàng hóa, dịch vụ.
Khi đó, để được ghi nhận chi phí được trừ đối với hàng hóa, dịch vụ trên 5 triệu chưa thanh toán thì bắt buộc phải có hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ, biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi thanh toán.
Tham khảo Công văn 17126/DON-QLDN1 ngày 08/9/2026 của Thuế TP Đồng Nai về hướng dẫn quy định về biên bản bàn giao hàng hóa dịch vụ như sau:
Căn cứ Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC quy định như sau:
Căn cứ các hướng dẫn nêu trên, trường hợp Công ty mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên nếu đến thời điểm ghi nhận chi phí mà doanh nghiệp chưa thanh toán thì Công ty được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế trong trường hợp có hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ, biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ và khi thanh toán doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định tại điểm c, khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC."Điều 3. Hồ sơ của khoản chi được tính vào chi phí được trừ quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều 9 của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp
Các khoản chi được tính vào chi phí được trừ quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều 9 của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp phải có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định và các thành phần hồ sơ. Thành phần hồ sơ cụ thể như sau:
[...]
13. Hồ sơ của một số khoản chi theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 9 của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp được quy định như sau:
[...]
c) Đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên nếu đến thời điểm ghi nhận chi phí mà doanh nghiệp chưa thanh toán thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế trong trường hợp có hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ, biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ và khi thanh toán doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt;
[...]
14. Hồ sơ của khoản chi được tính vào chi phí được trừ quy định tại Điều này là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp hoặc chứng từ điện tử theo quy định của pháp luật.
15. Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ, cung cấp đầy đủ hồ sơ liên quan đến các khoản chi phí tại Điều này để phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật. Trường hợp lưu giữ, cung cấp hồ sơ liên quan đến các nhiệm vụ, công tác quốc phòng, an ninh tại khoản 1 Điều này phải đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước."
Pháp luật về Thuế TNDN hiện hành không có quy định về mẫu biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ. Với mục đích biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ là tài liệu đóng vai trò chứng từ thực tế chứng minh nghiệp vụ mua bán đã xảy ra, đề nghị Công ty nghiên cứu quy định tại Bộ Luật dân sự, Luật thương mại, Luật kế toán, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan và tùy từng loại hình hàng hóa, dịch vụ thực tế để có Biên bản bàn giao hàng hóa, dịch vụ đúng quy định.
Lưu ý: Biên bản bàn giao hàng hóa là văn bản xác nhận việc chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng hàng hóa, vật tư, thiết bị giữa bên giao và bên nhận. Biên bản bàn giao hàng hóa ghi lại thông tin chi tiết về số lượng, tình trạng, chủng loại, thời gian và địa điểm giao nhận, là chứng từ quan trọng để đối chiếu khi có sai lệch và là cơ sở để thực hiện thanh toán và giải quyết tranh chấp.
Các nội dung chính cần có trong mẫu biên bản bàn giao hàng hóa đơn giản bao gồm:
- Thông tin các bên: Tên, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện của bên giao và bên nhận.
- Thông tin hàng hóa: Tên hàng, số lượng, chủng loại, tình trạng thực tế (mới/cũ, hỏng hóc nếu có).
- Thời gian và địa điểm: Ghi rõ ngày giờ, địa điểm thực hiện bàn giao.
- Cam kết và Chữ ký: Chữ ký, họ tên của người đại diện có thẩm quyền của hai bên (và dấu đỏ nếu là doanh nghiệp).
Quý khách có nhu cầu tư vấn dịch vụ vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ.
O969.541.541 Mr Chiêm (Call/Zalo/Viber)Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com
