Hướng dẫn đăng ký công ty cổ phần

Thành lập Công ty cổ phần là sự lựa chọn của nhiều người vì công ty cổ phần có khả năng huy động vốn lớn, chia sẻ rủi ro và mang lại nhiều lợi ích trong hoạt động đầu tư và kinh doanh. Bài viết dưới đây Kế Toán Tín Việt sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục thành lập công ty cổ phần.
Công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau (gọi là cổ phần). Loại hình doanh nghiệp này có những đặc điểm như sau:
- Cổ đông của công ty cổ phần có thể là tổ chức hoặc cá nhân, với số lượng cổ đông tối thiểu là 03. Số lượng cổ đông tối đa không giới hạn.
- Cổ đông chỉ thuộc trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của họ vào doanh nghiệp, bao gồm các khoản nợ và các tài sản khác.
- Công ty cổ phần được phép phát hành cổ phần, các loại cổ phiếu, trái phiếu đến công chúng thông qua sàn giao dịch chứng khoán.
- Cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần cho người khác

Điều kiện để thành lập công ty cổ phần
Điều kiện về chủ thể thành lập
- Thành lập công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa. Theo đó, trong suốt quá trình hoạt động, công ty cổ phần luôn phải có tối thiểu 03 cổ đông 
- Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân
Điều kiện về tên công ty
- Theo quy định của pháp luật tên sẽ được đặt theo cấu trúc “Công ty cổ phần + tên riêng”.
- Tên doanh nghiệp mới thành lập không được trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Tên không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp theo loại hình khác.
- Tên không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hay các địa điểm kinh doanh đều phải được gắn tên doanh nghiệp.
- Tên doanh nghiệp cần được in trên các giấy tờ giao dịch hay các tài liệu, ấn phẩm phát hành bởi công ty.
Điều kiện về trụ sở chính
- Đặt trên lãnh thổ Việt Nam;
- Là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp
- Được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.
- Trong đó, địa giới hành chính sẽ được phân cấp theo đơn vị hành chính như: xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố…
- Có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). 
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
- Doanh nghiệp được phép đăng ký kinh doanh các ngành, nghề nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam và không bị luật cấm. 
- Đối với ngành, nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện pháp luật quy định.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
- Công ty cổ phần được phép có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty phải quy định rõ ràng về số lượng người đại diện theo pháp luật, chức danh quản lý, cũng như quyền hạn và nghĩa vụ của từng người đại diện.
- Trường hợp công ty có một người đại diện theo pháp luật, đó có thể là Chủ tịch HĐQT, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Nếu Điều lệ không quy định, Chủ tịch HĐQT là người đại diện theo pháp luật. Nếu có từ hai người trở lên, thì Chủ tịch HĐQT và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật.
Điều kiện về vốn điều lệ
- Vốn điều lệ phải góp đủ trong 90 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Sau thời hạn này, nếu cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần đã đăng ký mua phải thay đổi thông tin cổ đông sáng lập. Đồng thời doanh nghiệp phải giảm vốn điều lệ đã góp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
 + Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
 + Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
 + Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Trường hợp kê khai số định danh cá nhân theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không cần bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, hoặc người đại diện theo pháp luật, đại diện theo ủy quyền của tổ chức.

Cách thức đăng ký thành lập
Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:
a) Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
b) Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
c) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ

Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
- Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
- Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

 Hotline/Zalo/Viber: O969.541.541 Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại                                   
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com