Lưu ý khi đặt địa chỉ công ty

Đối với các đơn vị, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, sản xuất, buôn bán thì việc lựa chọn địa điểm kinh doanh kỹ càng là điều vô cùng cần thiết. Bên cạnh đó những quy định về đặt địa chỉ công ty, doanh nghiệp phải luôn được các đơn vị, doanh nghiệp hay hộ cá nhân cập nhật thường xuyên để thực hiện đúng theo những quy định hiện hành.
Địa chỉ công ty là gì?
Đối với định nghĩa chi tiết về địa chỉ công ty là gì, các đơn vị, doanh nghiệp có thể căn cứ theo quy định tại điều 42 trong bộ Luật doanh nghiệp 2020:
“Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được định nghĩa là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Lưu ý khi đặt địa chỉ công ty
Quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty
Đối với nhà, quyền sử dụng đất/ nhà xưởng do các công ty mua hoặc là tự xây dựng thì phải có kèm theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/ quyền sở hữu nhà hoặc là những hợp đồng cho thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.
Đối với nhà, quyền sử dụng đất/ nhà xưởng các công ty thuê thì phải có kèm theo hợp đồng cho thuê và những tài liệu chứng minh được quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải đảm bảo thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê.
Các loại đất dự án, nhà xưởng đều phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê và có thêm chức năng cho thuê lại.
Lựa chọn trụ sở chính công ty đảm bảo được tính ổn định và lâu dài
Các đơn vị, doanh nghiệp thành lập và đang hoạt động đòi hỏi phải có trụ sở chính. Và đồng thời việc lựa chọn trụ sở chính đảm bảo được tính ổn định và lâu dài cho các đơn vị, doanh nghiệp là một trong các vấn đề cá nhân/ tổ chức cần hết sức lưu ý khi thành lập doanh nghiệp.
Những hóa đơn về giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng là vấn đề mang tính chất quan trọng trong suốt quá trình thu hồi công nợ và triển khai kinh doanh. Thông tin địa chỉ công ty đều phải được ghi nhận trên các hóa đơn này.
Vì vậy nên khi lựa chọn trụ sở cần phải đảm bảo tính ổn định, lâu dài để tránh việc phải thay đổi sau này hay chỉnh sửa hóa đơn.
Địa chỉ công ty phải được rõ ràng
Thông thường cơ quan nhà nước sẽ liên hệ với các đơn vị, doanh nghiệp bằng đường công văn và sẽ luôn gửi trực tiếp về địa chỉ của trụ sở chính công ty. Do đó các đơn vị, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng địa chỉ đã đăng ký trước đó phải thật chính xác và rõ ràng để tránh trường hợp bị thất lạc giấy tờ công văn, gây ảnh hưởng đến việc liên lạc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.
Không được phép đặt địa chỉ công ty tại chung cư, nhà tập thể để ở 
Căn cứ tại điều 3 và điều 6 của bộ Luật nhà ở năm 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì các đơn vị, doanh nghiệp không được phép đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể có mục đích để ở, điều này nhằm đảm bảo sự an toàn trong việc phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự cũng như là đảm bảo được lợi ích sinh hoạt của những hộ dân khác.
Mức tiền xử phạt khi các đơn vị, doanh nghiệp đăng ký sai địa chỉ trên giấy phép kinh doanh 
Các đơn vị, doanh nghiệp cần phải đăng công bố, thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) về việc đăng ký mới hoặc khi có thay đổi thông tin về trụ sở chính của công ty.
Đối với tường trường hợp vi phạm cụ thể, doanh nghiệp sẽ có mức phạt hành chính khác nhau, cụ thể:
- Chậm hoặc là không công bố nội dung đăng ký: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng cho đến 2.000.000 đồng;
- Kê khai bị thiếu/ sai/ không trung thực so với những nội dung đã đăng ký: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng cho đến 15.000.000 đồng;
- Chậm đăng ký, thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng cho đến 15.000.000 đồng.
==> Tham khảo chi phí thành lập công ty trọn gói
Combo gồm: Giấy phép + Mã số thuế + Bố cáo thành lập + Dấu tròn + Khai thuế ban đầu CHỈ VỚI 1.400.000đ
 Tư vấn miễn phí O969.541.541 Mr Chiêm (Call/Zalo)
Theo dõi chúng tôi tại       
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, TPHCM
Tell: (028)39.733.734 - Hotline O969.541.541
Email: admin@ketoantinviet.com
Website: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com