Những điều cấm khi đặt tên công ty

Tên doanh nghiệp/ tên công ty đóng vai trò hết sức quan trọng trong suốt quá trình từ khi thành lập công ty cho đến khi chấm dứt hoạt động. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy định về cách đặt tên để không vi phạm các trường hợp bị cấm. Thông qua bài viết này, Kế toán Tín Việt sẽ giúp quý khách hàng hiểu thêm về cách đặt tên cũng như các trường hợp không được phép khi đặt tên doanh nghiệp/công ty.
Quy định chung về tên của công ty
Theo Điều 37 của Luật Doanh nghiệp 2020, việc quy định về tên doanh nghiệp là một phần quan trọng trong việc xác định danh tính và phân biệt giữa các doanh nghiệp trên thị trường kinh doanh. Quy định này không chỉ tập trung vào khía cạnh hình thức mà còn chú trọng đến việc bảo đảm tính minh bạch và công bằng trong quá trình kinh doanh.
Theo quy định, tên tiếng Việt của doanh nghiệp được xây dựng từ hai thành tố chính, đặt theo một thứ tự nhất định. Trước hết, loại hình doanh nghiệp được xác định bằng cách sử dụng các từ ngữ như "công ty trách nhiệm hữu hạn," "công ty TNHH," "công ty cổ phần," "công ty CP," "công ty hợp danh," "công ty HD," "doanh nghiệp tư nhân," "DNTN," hoặc "doanh nghiệp TN." Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có cách viết tắt cụ thể và phản ánh đặc điểm quan trọng về hình thức và cấu trúc của doanh nghiệp.
Thứ hai, sau loại hình doanh nghiệp, tên riêng của doanh nghiệp được xác định. Điều này bao gồm việc sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cũng như bao gồm các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Việc này nhấn mạnh vào sự sáng tạo và độ đa dạng trong việc đặt tên doanh nghiệp, tạo điều kiện cho sự phát triển đa dạng trong cộng đồng doanh nghiệp.
Quy định cũng rõ ràng về việc nơi mà tên doanh nghiệp cần được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này nhằm đảm bảo tính nhất quán và thống nhất trong việc công bố thông tin về doanh nghiệp đối với cộng đồng kinh doanh và xã hội.
Ngoài ra, quy định còn đặt ra yêu cầu rõ ràng về việc in hoặc viết tên doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin doanh nghiệp khi giao dịch với đối tác kinh doanh, cơ quan quản lý và khách hàng.
Nhìn chung thì quy định về tên doanh nghiệp theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 không chỉ là các hướng dẫn về khía cạnh hình thức, mà còn là cơ sở để tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng và đa dạng trong xã hội.

Những điều cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp theo quy định mới
Theo những quy định chi tiết trong Điều 38 và Điều 41 của Luật Doanh nghiệp 2020, việc đặt tên doanh nghiệp không chỉ là một quá trình đơn giản mà còn là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định. Những điều cấm được liệt kê rõ ràng và chi tiết để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và sự phát triển bền vững của cộng đồng doanh nghiệp.
Trước hết, việc sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, hay tên của các tổ chức chính trị, xã hội, nghề nghiệp mà không có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị, hay tổ chức đó được nghiêm cấm. Điều này nhấn mạnh vào việc bảo vệ danh tính và uy tín của các tổ chức có quan hệ với quốc gia, đồng thời tránh tình trạng lạm dụng tên tuổi có thể gây nhầm lẫn cho cộng đồng doanh nghiệp.
Một điều cấm quan trọng khác là việc sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. Điều này nhằm bảo vệ giá trị văn hóa và lòng tự hào quốc gia, ngăn chặn việc lạm dụng và biến đổi các khía cạnh văn hóa truyền thống để mục đích cá nhân hoặc kinh doanh.
Quy định về tránh tên trùng và tên gây nhầm lẫn cũng là một phần quan trọng của Luật Doanh nghiệp. Việc cấm đặt tên trùng với doanh nghiệp đã đăng ký nhằm đảm bảo tính duy nhất và nhận thức của từng doanh nghiệp trong cộng đồng. Các trường hợp như tên trùng, tên viết tắt trùng, tên bằng tiếng nước ngoài trùng, tên riêng chỉ khác nhau về một số tự nhiên, một số thứ tự, hoặc một chữ cái, đều bị cấm để tránh sự nhầm lẫn trong giao dịch và thông tin doanh nghiệp. Trong những trường hợp mà Điều 41 của Luật Doanh nghiệp 2020 đề cập đến về tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, có một loạt các quy định cụ thể để đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong việc đặt tên doanh nghiệp. Những trường hợp này không chỉ giúp bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp đã đăng ký mà còn đảm bảo tính độc nhất và dễ nhận biết của từng doanh nghiệp trên thị trường kinh doanh.
+ Tên tiếng Việt đề nghị đăng ký được đọc giống tên đã đăng ký: Điều này đặt ra yêu cầu cực kỳ chặt chẽ về việc tránh tình trạng sử dụng tên tiếng Việt mà có thể gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký, bảo đảm sự duy nhất và rõ ràng trong việc nhận diện doanh nghiệp.
+ Tên viết tắt đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt đã đăng ký: Quy định này nhấn mạnh vào việc tránh sự nhầm lẫn khi sử dụng tên viết tắt, bảo vệ sự duy nhất và nhận biết của từng doanh nghiệp.
+ Tên bằng tiếng nước ngoài đề nghị đăng ký trùng với tên tiếng nước ngoài đã đăng ký: Việc này nhằm đảm bảo tính nhất quán trong việc đặt tên bằng tiếng nước ngoài, giúp tránh sự nhầm lẫn khi giao dịch quốc tế và tạo điều kiện cho sự công bố toàn cầu.
+ Tên riêng chỉ khác với tên đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự, hoặc một chữ cái: Các hạn chế về số tự nhiên, thứ tự, hoặc chữ cái nhấn mạnh vào việc tránh sự tương đồng không cần thiết giữa các doanh nghiệp cùng loại.
+ Tên riêng chỉ khác với tên đã đăng ký bởi ký hiệu "&", ".", ",", "+", "-", "_": Các ký hiệu này được xem xét cẩn thận để tránh sự nhầm lẫn và tạo điều kiện cho sự phân biệt giữa các doanh nghiệp.
+ Tên riêng chỉ khác với tên đã đăng ký bởi từ "tân" hoặc "mới": Điều này nhấn mạnh vào việc tránh việc sử dụng từ ngữ này một cách không cần thiết để tạo ra sự khác biệt giữa các doanh nghiệp.
+ Tên riêng chỉ khác với tên đã đăng ký bởi cụm từ "miền Bắc", "miền Nam", "miền Trung", "miền Tây", "miền Đông": Các cụm từ này được kiểm soát để tránh sự nhầm lẫn vùng miền và đảm bảo tính nhất quán.
+ Tên riêng trùng với tên riêng đã đăng ký: Việc cấm tên trùng nhau đặt ra yêu cầu cao về sự duy nhất và nhận biết giữa các doanh nghiệp. Những quy định này không chỉ hướng dẫn các doanh nghiệp về cách đặt tên một cách chính xác mà còn tạo ra một môi trường kinh doanh tích cực và minh bạch trên thị trường. Điều này giúp xây dựng uy tín và lòng tin của người tiêu dùng, đồng thời tạo điều kiện cho sự cạnh tranh lành mạnh trong cộng đồng doanh nghiệp.
Ngoài ra, những quy định chi tiết như không áp dụng các trường hợp đặt tên khác nhau cho công ty con của công ty đã đăng ký là để tạo ra sự rõ ràng và linh hoạt trong cơ cấu doanh nghiệp, giúp nhận diện đối tượng và mối quan hệ giữa các doanh nghiệp trong hệ thống. Tất cả những điều cấm này không chỉ hướng dẫn doanh nghiệp về quy định đặt tên mà còn góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh, tích cực và phản ánh đúng giá trị cộng đồng doanh nghiệp trên thị trường.

Quy định một số điều cấm có ý nghĩa như thế nào?
Việc quy định một số điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp mang theo nhiều ý nghĩa quan trọng đối với cả hệ thống doanh nghiệp và cộng đồng xã hội. Dưới đây là một số ý nghĩa chính:
Bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp: Quy định về việc cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức lực lượng vũ trang, hoặc các tổ chức chính trị mà không có sự chấp thuận của họ giúp bảo vệ quyền và lợi ích của những tổ chức này khỏi việc sử dụng tên của họ một cách không đúng đắn hoặc lạm dụng.
Bảo vệ văn hóa lịch sử Quốc gia: Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc giữ vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và duy trì giá trị văn hóa, lịch sử và lòng tự hào quốc gia.
Tạo sự độc nhất và nhận biết: Cấm đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký giúp tạo sự độc nhất và nhận biết đối với mỗi doanh nghiệp. Điều này quan trọng để tránh sự nhầm lẫn trong giao dịch và tăng tính cá nhân hóa cho từng thương hiệu.
Minh bạch và tính công bằng: Quy định những trường hợp cụ thể về tên gây nhầm lẫn giúp tăng cường tính minh bạch và công bằng trong cộng đồng doanh nghiệp. Người tiêu dùng và đối tác kinh doanh có thể tin tưởng rằng mỗi doanh nghiệp đều được xác định một cách rõ ràng và không bị nhầm lẫn.
Ngăn chặn cạnh tranh không lành mạnh: Cấm việc sử dụng các chiêu trò như tên gây nhầm lẫn, tên trùng lặp, hay sử dụng các ký hiệu để tạo sự giống nhau giữa các doanh nghiệp cùng loại giúp ngăn chặn cạnh tranh không chính thức và bảo vệ thị trường khỏi sự không công bằng.
Xây dựng tính uy tín của ngành: Việc có quy định rõ ràng về tên doanh nghiệp giúp xây dựng tính uy tín của ngành kinh doanh. Các doanh nghiệp tuân thủ quy định này không chỉ tạo ra một hình ảnh tích cực mà còn góp phần vào sự chuyên nghiệp và đạo đức của ngành.
Tăng cường tính toàn cầu: Quy định về tên doanh nghiệp, đặc biệt là khi liên quan đến tên bằng tiếng nước ngoài, giúp tăng cường tính toàn cầu của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi trong các giao dịch và mối quan hệ quốc tế.
Quản lý một cách hiệu quả hệ thống doanh nghiệp: Các quy định chi tiết về tên doanh nghiệp giúp quản lý hiệu quả hệ thống doanh nghiệp, đặc biệt là khi có nhiều công ty con của một công ty mẹ. Điều này giúp tránh sự nhầm lẫn và tạo ra một cấu trúc tổ chức rõ ràng.
Nhìn chung thì việc quy định những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp không chỉ là một trách nhiệm pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh, minh bạch và công bằng.

 Trên đây là nội dung hướng dẫn của Kế Toán Tín Việt. Quý khách cần tư vấn cụ thể vui lòng liên hệ:
 O969.541.541 (Call/Sms/Zalo 24/24) Mr Chiêm
Theo dõi chúng tôi tại         
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, TPHCM
Tell: (028)39.733.734 - Hotline O969.541.541
Email: admin@ketoantinviet.com
Website: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com