Hướng dẫn thay đổi tên công ty
Tên doanh nghiệp đã được quy định chi tiết tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
"Điều 37. Tên doanh nghiệp
1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
a) Loại hình doanh nghiệp;
b) Tên riêng.
2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
5. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp."
Điều kiện để đổi tên công ty theo quy định pháp luật
Để đổi tên công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý cụ thể nhằm đảm bảo tính hợp pháp và không ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên liên quan. Các điều kiện này được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn.
- Tên mới không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn: Tên công ty mới phải không trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Tuân thủ quy định về cấu trúc tên: Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hợp danh) và phần tên riêng, không được sử dụng từ ngữ vi phạm văn hóa hoặc liên quan đến cơ quan nhà nước.
- Được sự đồng thuận của các thành viên/cổ đông: Đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, việc đổi tên phải được thông qua tại cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông, theo Điều 48, 135 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: Tên mới không được xâm phạm nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005.
- Hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Doanh nghiệp phải đảm bảo không có nợ thuế hoặc tranh chấp tài chính trước khi thực hiện thủ tục, theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.
Công việc cần làm sau khi đổi tên công ty
- Điều chỉnh thông tin trên Điều lệ công ty
- Thay con dấu công ty
- Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của công ty
- Thay đổi thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội
- Thay đổi biển hiệu công ty
- Thay đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
- Thay đổi thông tin trên chữ ký số
- Thay đổi thông tin hóa đơn điện tử
Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty, thành lập chi nhánh, thay đổi giấy phép, kế toán thuế trọn gói vui lòng liên hệ thông tin bên dưới.
Theo dõi chúng tôi tại
TRUNG TÂM TƯ VẤN GIẤY PHÉP - THUẾ - KẾ TOÁN TÍN VIỆT
Văn phòng: 11/7 Thoại Ngọc Hầu, Phường Tân Phú, TPHCM
Google Map: Xem đường đi
Thời gian mở cửa: Thứ 2 - Sáng Thứ 7: Sáng 08:00 AM - 12:00 PM; Chiều 13:00 AM - 17:00 PM
[E]: admin@ketoantinviet.com
[W]: ketoantinviet.vn - ketoantinviet.com.vn - ketoantinviet.com